התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד.

אחריות אדמיניסטרטיבית וריכוז פעילות התוכנית הכוללים עבודה מול חברי הסגל, סטודנטים וארגונים שותפים בארץ ובחו"ל.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של התוכנית וטיפול שוטף בפניות אישיות.
ניהול תקציבי התוכנית כולל הכנת תקציבים ייעודים לתורמים.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
הכנת שנתון התוכנית בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
טיפול בפן הלוגיסטי-תפעולי של ההתמחויות מול האוניברסיטה וארגונים שותפים כגון: שגרירויות וגופים בינ"ל (כולל טיפול בנושאי ויזה, ביטוח, מלגות וכו').
ריכוז אירועי התוכנית: ימי עיון, כנסים, ימים פתוחים וכדומה.
ייצוגה של התוכנית מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.

*דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת הנדסה בירושלים*
לחברה לניהול פרויקטים בתחום ההנדסה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ניהול יומנים ופגישות, טיפול בחשבונות, תחזוקת המשרד, ניהול מלאי וציוד משרדי ועוד משימות נוספות ע"פ דרישת ממונה.
שעות העבודה- 8:00-17:00.

ליחידה המפתחת ומפעילה תכניות ייחודיות, באוניברסיטה בירושלים

דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ראש גדול, אוהב/ת אנשים
הרוצה להשתלב בעבודה משמעותית בתחום החינוך.

התפקיד כולל ניהול משרד, ניהול פרויקטים של פיתוח תכניות חדשות, עבודת ניהול חשבונות בסיסית ותקשורת עם לקוחות וספקים.

תחילת עבודה: מיידית
היקף: משרה מלאה
תשלום לפי שעות