היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 9 - 12 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
ריכוז ואחריות כוללת על הטיפול בתלמידי תואר ראשון בבית ספר להנדסת חשמל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל.
ריכוז והכנת חומרים לוועדות ההוראה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות.
ארגון חומר לימודי, אחריות על הבידינג ורישום לקורסים.
עבודה שוטפת בצמוד לראש המגמה, תוך שיתוף פעולה בבניית מערכות מיוחדות וחשיבה על שינויים ועדכונים בתכניות הלימודים.
איסוף וריכוז שינויים בתכנית הלימודים ועדכון הידיעון.
טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
טיפול בחילופי סטודנטים.
הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים.
הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים כולל הכנת תעודות לטקסי סיום.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, ראיה מערכתית ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך
כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לתלמידים והוראה.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
רים ג'היים - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון להגשת מועמדות 23.10.2025 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
