דרושים מועצה מקומית קריית עקרון

היחידה: מינהל שכר והסכמי עבודה.
תואר המשרה: רכז/ת תפעול, בקרה וחדשנות במיזם המסייעת.
כפיפות: מנהלת מחלקת המסייעת.

תיאור המחלקה
"המסייעת" הינו מיזם דיגיטלי שנוצר בשיתוף פעולה של מרכז השלטון המקומי והחברה למתנס"ים, כאשר מטרתו היא ראשית, לסייע לרשויות בפתרון מחסור כוח האדם בתפקידים שונים ברשויות המקומיות ובמגזר הציבורי ושנית, לייצר מענה חדשני לעולם התעסוקה המשתנה.

תיאור התפקיד
תפעול מערכת המסייעת
אחריות על תפעול שוטף, הזנת נתונים ובקרה על דיוק המידע במערכת.
מעקב אחר נתוני שיבוצים ברשויות תוך שימת דגש אל מול פתיחת משרות.
איתור תקלות ומתן מענה מקצועי מהיר לצוותים ברשות.
תקשורת שוטפת עם הרשויות לצורך פתרון בעיות בזמן אמת.

תמיכה, הדרכה וליווי טכנולוגי ברשויות
הדרכה וליווי בשימוש שוטף במערכת.
יצירת נהלי עבודה פשוטים ובהירים לשימוש נכון בכלים הדיגיטליים.
ריכוז פניות, ניתוח אתגרים חוזרים והצעת פתרונות לשיפור חוויית המשתמשת.

בקרה, ניתוח נתונים והפקת דוחות
הפקת דוחות חודשיים ושנתיים לצורך בקרה ניהולית.
ניתוח מגמות שיבוצים, היעדרויות, זמינות תומכות חינוך ועוד.
זיהוי פערים והצגת ממצאים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

אחריות על תהליכי שיווק ופרסום
קשר עם משרדי הפרסום בקרה על נתוני פרסום, בדגש על גוגל אנליטיקס ותהליכים המרה של משתמשים.
ניתוח הדאטה וקבלת מסקנות ומשמעויות להמשך תהליכי פרסום במסייעת.
השוואת לידים
קשר אל מול דוברויות ברשויות ובמשרדי ממשלה שונים בקידום הפרסום.
אחריות על תהליכי פרסום לסקטורים השונים ולקהלי יעד סטודנטים, גימלאים, חיילים משוחררים, צעירים.
קשר עם אגודות הסטודנטים, מרכזי צעירים, משרד לשוויון חברתי ואזרחים ותיקים.

שיפור וחדשנות טכנולוגית
מעקב אחר פיתוחים חדשים במערכת וקליטת עדכונים טכנולוגיים.
סיוע בהטמעת פיצרים חדשים, הדרכת משתמשים והעברת משוב למטה
הפיתוח הפקת סרטוני הדרכה ולומדות בהתאם לצרכים.
השתתפות ביוזמות לשיפור חוויית המשתמשת ולהתייעלות תהליכי העבודה.

תיאור המשרה:
למרכז השלטון המקומי, ארגון הגג של הרשויות המקומיות, דרוש/ה יועץ/ת משפטי/ת להצטרפות לצוות. התפקיד כולל אחריות מגוונת בתחום המשפט המסחרי, ניהול הסכמים וליווי פעילות בינלאומית, לצד ריכוז ועדות מפתח בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ועריכת הסכמים מסחריים:
ניסוח, עריכה וניהול משא ומתן של הסכמי התקשרות עם ספקים חיצוניים ונותני שירותים במגוון תחומים.
טיפול שוטף בחוזים מסחריים מקצה לקצה משלב הטיוטה ועד לחתימה.
יצירת שיתופי פעולה משפטיים עם שותפים עסקיים ומיזמים חדשים של הארגון.

2. פעילות בינלאומית וקשרי חוץ:
סיוע בעריכת אמנות, מזכרי הבנות (MOU) והסכמים מול גופים בינלאומיים.
מתן תמיכה משפטית לפעילות קשרי החוץ של הארגון.

3. ריכוז ועדות:
ליווי אדמיניסטרטיבי-משפטי של עבודת ועדות בארגון, הכנת מכרזים, כתיבת פרוטוקולים ובדיקת עמידה בתנאי סף. ריכוז התיקים המגיעים לועדות, הכנת חומרים משפטיים לדיונים ומעקב אחר החלטות.

דרוג: מנהלי, דרגות: 5-8
היקף משרה: 100%
כפיפות: קב"ט המועצה
פקח חנייה וחוקי עזר:
פיקוח על אכיפת חוקי העזר העירוניים ושמירה על הסדר הציבורי.
עיקרי התפקיד:
א.בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
ב.בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה, העמדת רכב וחנייתו.
ג. שמירה על הסדר הציבורי.
 
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1.בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים
2.בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה (העמדת רכב וחנייתו)
3.שמירה על הסדר הציבורי
 
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות אל מול תושבים ובעלי עסקים.