דרושים אוניברסיטת תל אביב

רכזת תחום מינהלת לומדים
המרכז האקדמי ללימודי המשך
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי
אוניברסיטת תל אביב

היקף ומעמד: משרה מלאה

תיאור התפקיד:
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד.
מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה.
תפעול שוטף של מערכת מנהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה.
טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים.
שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד.
הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים.
אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות לומדים.
קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

הרכז/ת המנהלי/ת של מערך הקליניקות תהיה /יהיה אחראי/ת על מערך כוח האדם של הקליניקות (עו"ד ואדמיניסטרציה), ניהול תקציבים, הכנת דו"חות שנתיים, רכש והתקשרויות, רישום תלמידים, וקשר עם גורמים חיצוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית וניהול תקציבים של הקליניקות המשפטיות, כולל מעקב תקציבי והפקת דו"חות.
ריכוז תהליך המינויים בקליניקות, כולל עו"ד, עוזרי מחקר ועובדים שעתיים.
רכש, הזמנות ותשלומים.
רישום תלמידים לתוכנית.
ארגון כנסים.
הפקת דו"חות לגורמים חיצוניים ופנימיים.
אתר הקליניקות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

- רישום תלמידים, תיאומים מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע
- ליווי אישי ומנהלי של תלמידים בשלבי ההכשרה (עיוני + מעשי)
- תיאום מרצים, מערכות שעות, נוכחות וציונים
- שיבוץ תלמידים שהוסמכו מול סניפים
- מתן מענה שוטף לתלמידים, מרצים ומנהלים
- שותפות בצוות המכללה והובלת תהליכי ייעול ושיפור
עבודה בימים א-ה במשרה מלאה