דרושים סופרבוס

* אחראי/ת על ריכוז וקידום כלל הנושאים האופרטיביים הקשורים ישירות לפרויקטים השונים במנהלת ובקרת פעילות מהיבטי ייצור, רכש, הצעות מחיר, הזמנות, תזרים, תכנון ומעקב תוכניות עבודה.
* POC של המנהלת מול הכספים כולל:
- קליטת / עדכון הזמנות לקוח.
- הוצאת חשבוניות.
- מעקב תקבולים וטיפול בקנסות.
- הצגת CTC רבעוני.
-קידום הצעות מחיר.
* תמיכה ועבודה בצמידות למנהלי הפרויקטים:
- שותף/ה בפעילות הכנת הצעות והזמנות (בל"מ, הצעה, חוזה).
- בקרת דיווחי שעות העבודה פרויקטאלים.
- הוצאת דרישות רכש ומעקב אחר כלל הזמנות הרכש.
- ביצוע CTC רבעוני.
- תכנון, תיאום וגיבוש תוכנית העבודה האינטגרטיבית בתחומים העסקיים השוטפים ובקרה על ביצועה, תוך עבודה על מערכות ERP
(QAD,ADAPTIVE) ן- BI
- שותף/ה בצוות המגבש הצעות מחיר ללקוחות והזמנות לקוח - סקר בל"מ, סקר הצעה, בנית עלויות, סקר חוזה.
- ניהול ובקרת דיווחי שעות העבודה בגופי ההנדסה, ניהול והייצור.
- שיקוף סטטוס הפרויקטים ללקוחות.

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.
כפיפות - מנהל רכש ותפעול
אפיון תפקיד - פקידת רכש ותפעול - תחומי אחריות עיקריים
פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.
קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.
הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים.
מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים.
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח.
טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות.
הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון.
טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים.
תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש.
סיוע למנהל הרכש ולמנהל התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.

לקבוצת זוקו דרוש/ה רכז/ת מכירות ותפעול, התפקיד כולל הובלה והנעה של תהליכי מכירה מתוך המשרד, קשר רציף מול לקוחות עסקיים ותעשייתיים, קידום הצעות מחיר, תפעול הזמנות וסנכרון מלא מול הממשקים הארגוניים.
תחומי אחריות:
מעקב יזום אחר הצעות מחיר, קידום תהליכי סגירה מול לקוחות והנעת תהליך המכירה מקצה לקצה.
קליטה וטיפול בהזמנות, ניהול הסכמי שירות ומתן מענה מסחרי ותפעולי שוטף.
עבודה משרדית שוטפת וסנכרון הדוק מול אנשי המכירות, הלוגיסטיקה, המחסן וצוותי הטכנאים.
מעקב ובקרה על נתוני לקוח והזמנות במערכות הארגוניות.
הובלת לוחות זמנים, שירות ברמה גבוהה ובקרת תהליכי מכירה מחלקתיים.

מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בסביבה מקצועית, דינמית ומגוונת? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם ממשקי עבודה רבים ואפשרות להשתלב לטווח ארוך
תיאור התפקיד:
- קליטת הזמנות והזנתן למערכת
- מעקב ובקרה אחר הזמנות לקוחות
- הכנת הצעות מחיר ומתן מידע ומענה ללקוחות
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: חנות, מרלוג, מחלקת הפצה, סדנה וסוכנים
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00
רוצה להצטרף לחברה מובילה ולהיות חלק מצוות מקצועי ומנצח?
נשמח לקבל את קורות החיים שלך ולהכיר אותך!

תפקיד מפתח דינמי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול מערך הסטאז' וניהול קהילת הסטודנטים.

מה כולל התפקיד?
מענה, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים ולסטאז'רים.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית (אתר אינטרנט ורשתות חברתיות) והנגשת מידע.
ניהול שיבוצים, לוחות זמנים ורוטציות במחלקות בית החולים.
תפעול משרדי שוטף וזרוע ביצועית צמודה למנהלת המערך.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מסלול ספורט טיפולי לילדים - עבודה עם שליחות, צוות איכותי ואווירה משפחתית!

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- תיאום פעילויות ושיבוץ ילדים.
- עבודה מול המחשב ומערכות משרדיות.
- גביית תשלומים.
- טיפול במסמכים.
- הכנת פליירים.

ימי עבודה: א'-ה'.
היקף משרה: 75%.
תחילת עבודה: 15.9.2026.

ניהול הקשר עם רוכשי הדירות, משלב חתימת החוזה ועד למסירת הדירה.
אחריות כוללת על חוויית הלקוח, תוך הקפדה על שירות, מקצועיות.
ליווי אישי של לקוחות בפרויקטים מגורי יוקרה ומתן פתרונות ומענה לפניות.
עבודה מול מחלקות ההנדסה והנהלה
שותף להובלת פרוייקטים בצד השירות והטמעת מערכות חדשות
מעקב אחר התחייבויות החברה ללקוחות ובקרה על איכות השירות.
הובלת תהליכים לשיפור השירות, ייעול שיטות עבודה ושימור.
ניהול תהליכי מסירת דירות, בקרה ותפעול
הפקת דוחות, מעקב אחר מדדי שירות ודיווח שוטף להנהלה.

ניהול השירות ביחידה
אחריות על השירות האדמיניסטרטיבי ביחידה, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת
ייזום תהליכים לשיפור השירות, לרבות זמני המתנה וזמינות התורים
ניהול יומי של העבודה והעומסים במזכירות באמצעות מערכות תומכות כגון: Qflow, ניטור שיחות, CRM  
אחריות על סגירת מעגל הטיפול בלקוח עפ"י צורכי היחידה: התחייבויות, אישורי תרופות, החזרים, בקשות לרופאים, קופה, פניות לקוחות
אחריות על עמידה ביעדים כולל: גיוס, שימור ושביעות רצון לקוחות
ניהול ספר השירותים של היחידה ( ניהול יומנים)

ניהול ישיר ומקצועי של מזכירות רפואיות
הדרכה וחניכה של מזכירות רפואיות ביחידה
בקרה על הידע המקצועי, איתור פערי ידע ואחריות על השלמתו
מעקב אחר השתתפות בהדרכות
הטמעה של תהליכי עבודה ונהלים
מתן מענה ותמיכה מקצועית בזמן אמת
אחריות על קליטת מזכירה רפואית חדשה
אחריות להיערכות ומוכנות המזכירות לעמידה בסטנדרטים בהתאם לדרישות הרגולציה 
הערכות עובדים
ניהול נוכחות - בתיאום עם מנהל /ת היחידה, לרבות סידורי עבודה, אישור נוכחות

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת ללשכת נשיא וסגנית נשיא לתפקיד המשלב:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן סגנית הנשיא, קבלת קהל, תיאום והפקת פגישות, אירועים וטקסים באחריות הלשכה, אחריות על נראות הלשכה והכנת חדרים לישיבות, ארגון נסיעות בארץ ובחו"ל, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות במסגרת לשכת הנשיא ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום היברידי*