דרושים סופרבוס

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.
כפיפות - מנהל רכש ותפעול
אפיון תפקיד - פקידת רכש ותפעול - תחומי אחריות עיקריים
פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.
קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.
הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים.
מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים.
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח.
טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות.
הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון.
טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים.
תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש.
סיוע למנהל הרכש ולמנהל התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.

יש לך ניסיון בבק אופיס מכירות ובעבודה שוטפת מול סוכני מכירות? מחפש/ת תפקיד מרכזי שבו את/ה חלק בלתי נפרד מפעילות המכירות?

לחברה גדולה, מובילה ויציבה בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת המכירות, לעבודה שוטפת וצמודה מול סוכני המכירות ובכפיפות ישירה למנהל המכירות.

מה כולל התפקיד?
תמיכה שוטפת בסוכני ואנשי המכירות לאורך תהליך המכירה
טיפול בהזמנות לקוחות משלב הקליטה ועד האספקה
מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכים פתוחים
הכנת הצעות מחיר והפקת מסמכים מסחריים
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח
מתן מענה שוטף ללקוחות ולסוכני המכירות
עבודה במערכת Priority
עבודה מול לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים בארגון
הפקת דוחות ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית במערך המכירות

אם אתה חי את עולם הרכש ומחפש את האתגר הבא שלך, זה הזמן להצטרף אלינו!לחברה יבואנית מובילה באיירפורט סיטי דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים ברכש.

התפקיד כולל:
-ריכוז והובלת כל הפרויקטים של מוצרים ומכרזים בחברה.
-בעלות מלאה על הובלת תחום חדשנות המוצרים.
-אחריות מלאה לכל הפרויקטים של מוצרים ייעודיים/ממותגים ללקוח מול המכירות משלב הייזום עד שלב הגעת המוצר ללקוח ובחינת התאמתו לצורך כפי שהוגדר במקור.
-איתור וניהול דיאלוג עם ספקים/יצרנים מקומיים ובינלאומיים בהתאם לדרישות.
-אפיון מפרטים ותמחור מוצרים.
-בקרת איכות על כל המוצרים במסגרת הפרויקטים.
-הובלה ומעורבות מלאה בבניית מערכת לניהול פרויקטים עד שלב הטעמה ויישום שוטף.
-בקרה ומעקב ביישום החדרת המוצרים בהתאם לתנאי הסחר כפי שאושרו מול הלקוח משלב הגעתם והלאה בתיאום מול המכר.
-ריכוז וניהול תהליך בניית הצעות מחיר, תמחור והגשת מכרזים.
-טיפול בתלונות איכות מול הספקים השונים למוצרים במסגרת הפרויקטים.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה 8-17*
**שכר מעולה למתאימים.ות**

מחפש/ת תפקיד שמשלב חשיבה מסחרית אנשים ומספרים?
תפקיד מגוון משמעותי ומאתגר
ימים א'- ה' - 8:00-14:00
איך יראה היום שלך?
- איתור ופיתוח הזדמנויות עסקיות חדשות
- ניהול תהליך הצעות מחיר
- בניית תמחורים
- מעקב אחר הצעות מחיר והזדמנויות עסקיות
- עבודה מול ממשקים רבים מתוך ומחוץ לארגון

תפקיד מפתח דינמי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול מערך הסטאז' וניהול קהילת הסטודנטים.

מה כולל התפקיד?
מענה, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים ולסטאז'רים.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית (אתר אינטרנט ורשתות חברתיות) והנגשת מידע.
ניהול שיבוצים, לוחות זמנים ורוטציות במחלקות בית החולים.
תפעול משרדי שוטף וזרוע ביצועית צמודה למנהלת המערך.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד***

רשת תמנון, מהמותגים המובילים והאהובים בישראל, מגייסת רכז/ת ביטחון לתפקיד מעניין, דינמי ובעל אחריות בלב פעילות המטה בירושלים.

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה 08:0017:00
משרה מלאה
תנאים מעולים למתאים/ה סביבת עבודה משפחתית, ימי כיף, הנחות לעובדים ועוד!

תיאור התפקיד:
בקרה ומעקב שוטף אחר פעילות סניפי הרשת באמצעות מערכות מצלמות אבטחה
הפקת דוחות אירועים ודוחות בקרה יומיים ושבועיים
תחקור אירועים ומעקב אחר חריגות
טיפול ומתן מענה לסניפי הרשת בנושאי ביטחון, אובדן ומניעת גניבות
עבודה מול ספקי שירותי אבטחה וחברות חיצוניות
תמיכה תפעולית ותחזוקתית במערכות הביטחון
שותפות בגיבוש נהלים ושיפור תהליכי בקרה וביטחון פנים-ארגוני

למפעל במישור אדומים דרוש/ה פקיד/ת הפצה:
משרה מלאה א-ה, 8:00-16:00, קיימת גמישות בשעות.

בדיקה, קליטה והקלדת תעודות למערכת.
ביצוע סגירות סוף יום ובקרות שוטפות.
חישוב טונאז' לצורך תמריצים והפקת נתונים נדרשים.
מתן מענה טלפוני לסוכנים בכל הנוגע לתעודות ומשלוחים.
עבודה מול רשתות ולקוחות בנושאים הקשורים לתהליכי ההפצה.
טיפול במסמכים, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון לצורך תיאום ותפעול שוטף.

העברת מסמכים ממערכת Lotus Notes למערכת ManGo.
סריקת מסמכים וארגון שלהם בתיקיות.
ביצוע משימות ואחריות נוספות שהוקצו על ידי המפקח, מערכות איכות.
תפקיד זה הוא חלק מתהליך שדרוג משמעותי של המערכת בארגון.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.