דרושים סופרבוס

1. הכנת מודלי תמחור למכירת רכב כבד.
2. ביצוע בק אופיס למנהלי המכירות בשטח
3. הכנת הצעות מחיר
4. מעקב אחר עסקאות מכירה
5. ניהול מלאי כלי רכב
6. קשר ישיר עם יצרנו הרכב בחו"ל.

איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

הגדרת התפקיד:
אחראי/ת על ריכוז הפרסום על גבי לוחות המודעות בעיר.

תחומי אחריות עיקריים:
מתן מענה שוטף למפרסמים - קבלת קבצים מידי שבוע מהמפרסמים והעברתם לזכיין לצורך הפקת מדבקה.
גביה - פניה יזומה לבעלי עסקים חייבים וביצוע גביה טלפונית ופרונטלית לסגירת חובות.
עבודה מול זכיין/קבלן תלייה ומעקב אחר ביצוע בפועל.
תיעוד פעולות בשטח והזנת נתונים במערכות רלוונטיות.
הפקת חשבוניות למפרסמים, ביצוע מעקב גבייה, אישור דוחות של הזכיין והתחשבנות מידי סוף חודש.
עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים נוספים לפי הצורך.
היקף משרה:

50% משרה כ- 20 שעות עבודה שבועיות.
מתכונת עבודה גמישה - לפחות 3 ימים בשבוע מהמשרד בשעות הבוקר + כוננות ערב מהבית.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח!
אנו מגייסים רכז/ת תפעול ובק אופיס לחברה מובילה בתחום מערכות התקשורת האלחוטיות בירושלים.

תיאור תפקיד:
- ניהול ומעקב אחר פקודות עבודה ופרויקטים במערכות.
- חלוקת משימות לצוותי השטח ומעקב אחר הסטטוס.
- ניהול מידע מהשטח ועדכון יחידות הקצה.
- הפקת דו"חות וניתוח נתונים לייעול תהליכים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וצוותים טכניים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה במשרדי החברה.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!