דרושים סופרבוס

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות מחלקתיות
קבלת מאושפזים חדשים ורישומם ופתיחת תיק
ניהול רשומה מנהלית בפרדיגמה לכל המאושפזים
טיפול ותיאום בהעברות, התחייבויות, תורים, ייעוץ, שליחות
אחריות על רישום הסעות יומי
מעקב קבלת התחייבויות ממאוחדת, לאומית, מכבי והעברתן בדיווח מסודר למנהל הכספים.
עבודה מול משפחות החולים
עבודה מול גורמי חוץ נהגים, ספקים, שליחות ביה"ח, מחלקות
מילוי טפסים- צילומים וסגירת גיליונות אשפוז
סיוע שוטף לרופאים ולצוות הרב מקצועי
מעקב, רישום וטיפול בשינוע כביסה פרטית
הזמנת ציוד משרדי למחלקות
ביצוע עבודות שונות בהתאם להוראות המנהל

התפקיד כולל:
- ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
- ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
- עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
- תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
- תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
- הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
- סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
- משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים

חברת ביוטכנולוגיה בצמיחה מחפשת רכז/ת תפעול מצטיינ/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים, לתפקיד מרכזי ודינאמי המשלב עבודה מול מנהלי הייצור, משאבי אנוש וממשקים פנימיים וחיצוניים.

מה כולל התפקיד?

- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה ותפעול שוטפים במחלקת הייצור ומתן מענה שוטף לגורמי משאבי אנוש

- בקרה ואישור דוחות נוכחות, חופשות ומחלות, כולל טיפול בנושאי שכר מול גורמים רלוונטיים

- ליווי עובדים חדשים במחלקת הייצור קליטה, מעקב אחר הדרכות והסמכות

- עבודה עם מערכת ERP : טיפול בדרישות רכש, השוואת הצעות מחיר, ניהול מלאי וציוד למחלקה

- שיתוף פעולה ותיאום מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

אם אתם מחפשים תפקיד שיקפיץ לכם את הקריירה ואתם בעלי רצון להתקדם ולהתפתח - מקומכם איתנו!!
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי לחברת גיוס והשמה למשרה מלאה שתצטרף למשפחה!

במסגרת התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במקום.
- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

עבודה במתכונת משרה מלאה ממשרדי החברה.

רכזי אדמיניסטרציה מענק התמדה של 12,000 בפעימות בשנה!

נפתחו תקנים חדשים בכל רחבי הארץ, הגישו מועמדות ונחזור אליכם בהקדם!

שמירה על בטיחות ועמידה בתקנות פיקוח על נהגים ורכבים, טיפול במפגעים ותאונות בהתאם לתקנה 585.

ניהול נהגים קליטה, הדרכה, פגישות תקופתיות, בקרה על כשירות רפואית ורישיונות, טיפול בנהגים מרובי אירועים.

ניהול רכבים בדיקות בטיחות, תיקונים במוסכים מורשים, פיקוח על תחזוקה ותיעוד מלא.

תחקור ותאונות חקירת תאונות, הפקת לקחים, ניהול אירועי תאונה קשה, ועדות לחיוב נהגים.

מיקום: תקנים פנויים בירושלים וראשון לציון!

תפקיד משמעותי בתחום הבטיחות בתעבורה, מעקב וליווי של מערך הנהגים וכלי התחבורה בארגון.
התפקיד דורש מקצועיות, אחריות, הגדלת ראש ויכולת ניהול תהליכי בטיחות ברמה הגבוהה ביותר.
 
כפיפות לקצין בטיחות ראשי בארגון.
 
המשרה כוללת:
* ביצוע בקרה והדרכות בטיחות לנהגים.
* ביצוע בקרה ובדיקות תקופתיות לכלי הרכב.
* ביצוע תחקירי תאונות דרכים.
* מעקב אחר תהליכים.
* הבטחת עמידה בתקנות ובהוראות משרד התחבורה.
* כלי הרכב כוללים, רכבי חירום, אופנועים אמבולנסים.