דרושים כלמוביל

איך יראה היום שלך?
יצירת קשר יזום עם לקוחות פוטנציאליים לצורך מכירה ופתיחת הזמנות
תיאום פגישות לנציגי מכירות ומעקב אחר הלקוחות
מתן מענה שירותי ללקוח אודות תהליך המכירה כולל העברת משוב מלקוחות החברה לצורך שיפור וייעול המכירות
הפקת דוחות בקרה ואפקטיביות של לידים

איך ייראה היום שלך?
ביצוע כל שלבי היבוא (שרשרת האספקה) לרבות עבודה מול עמילי מכס ומשלחים
קבלת ניירת ייבוא מהספקים ובניית משלוחי ייבוא במערכות החברה
טיפול בהתאמת הזמנות הרכש למשלוח בפועל (אישורי הזמנה)
מעקב אחר עמידה ביעדים בכל שלבי התהליך, טיפול והצפת דגלים בבעיות שמתגלות בזמן אמת.
בדיקת חשבוניות ספקים, בדיקת חיובים ספקי שירות למול הסכמי סחר, בקרת עלויות כוללת על כלל מרכיבי העלות למשלוח
אחריות לטיפול בתחומי סיווגי מכס בין עמילי המכס ליחידת תשתיות הנתונים בארגון - נדרשת היכרות בתחום סיווגי מכס
ביצוע שגרות ניהול דיווח ובקרה תפעוליות ופיננסיות
עבודה במערכות ממוחשבות לעבודה מול רשויות, מערכת מסלול, מערכת שער עולמי
שליטה ברגולציות הרלוונטיות לייבוא בתחום החלפים, היכרות עם חוקי המכס, נהלים ותהליכים בהקשר עמידה בחוקיות הייבוא, עבודה מול רשויות אכיפה רלוונטיות

איך יראה היום שלך?
ניהול צוות המונה כ-8 עובדים (מלגזנים ומחסנאים)
אחריות לקביעת סידור עבודה וחלוקת אחריות בין העובדים במשמרת,
הקפדה על איזון רמת המורכבות בקליטות ובסך שורות הקליטה היומית לכל עובד.
אחריות ל"זרימה" תקינה וסדירה של תהליך העבודה במהלך המשמרת
תזמון וקליטת מכולות - אחריות מלאה על תיאום מול חברות ההובלה ואחריות על תהליך הקליטה לפי סדרי עדיפויות
אחריות לפתרון בעיות תפעוליות ולתמיכה מקצועית בעובדי המשמרת
אחריות להדרכה וחניכה של עובדים חדשים במהלך המשמרת
לעיתים עשוי.ה לעבוד כעובד.ת מן המניין

איך יראה היום שלך?
ניהול ומעקב אחר הזמנות ייבוא מול ספקים ויצרנים בחו"ל, משלב פתיחת ההזמנה ועד להגעת הסחורה לישראל.
תיאום משלוחים בינלאומיים מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים לוגיסטיים.
מעקב שוטף אחר סטטוס המשלוחים, מועדי הגעה ושחרור הסחורה מהמכס, תוך עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.
טיפול בחריגות, עיכובים ותקלות לאורך תהליך הייבוא, קידום פתרונות ומתן מענה בזמן אמת.
טיפול ובקרה על מסמכי ייבוא ושילוח, לרבות חשבוניות, שטרי מטען, אישורי מקור ומסמכי מכס.
בקרה על עלויות שילוח, חיובים וחשבוניות ספקים ובדיקת התאמה להזמנות ולשירותים שסופקו.
עדכון נתונים במערכות המידע והפקת דוחות ומידע לצורך מעקב ובקרה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים, לרבות רכש, לוגיסטיקה, כספים ומחסנים.

מטרת התפקיד?
ניהול ותפעול חשבות השכר בכלמוביל בתהליכים החודשיים ובפרוייקטים רלוונטים תוך הקפדה על מצוינות תפעולית, דיוק הנתונים, מענה לעובדים, עמידה ברגולציה ובקרות שכר תקינות. כל זאת על מנת להבטיח חווית עובד מיטבית.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הפקת השכר החודשי לכלל עובדי החברה, כולל עמידה בלוחות זמנים, בקרות ואימות נתונים
טיפול בנושאי שכר מורכבים, לרבות גמרי העסקה, פיצויים, הסדרי העסקה מיוחדים וזכאויות.
הבטחת עמידה בדרישות חוק, רגולציה, דיני עבודה והוראות הרשויות.
ניהול מקצועי של צוות חשבות השכר: חלוקת משימות, הובלת העבודה השוטפת, הדרכה, ליווי מקצועי והטמעת נהלים וסטנדרטים מקצועיים.
עבודה שוטפת ומתן מענה ליחידות משאבי אנוש, הכספים ומנהלים שונים בארגון.
התנהלות מול רשויות וממשקים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, מנהלי הסדר פנסיוניים ויועצים חיצוניים.
הובלה וניהול של פרויקטים בתחום השכר והנוכחות, לרבות אוטומציה, שיפור תהליכים, תחזוקה ושדרוג מערכות.

המשרה מתבצעת במשרה מלאה / חלקית. (מתאים גם לסטודנטים / אימהות/ אחר)
ויתאפשר יום עבודה מהבית לאחר חפיפה (היברידי).

איך יראה היום שלך?
הוצאת שיחות שירותיות ושיווקיות ללקוח המתעניין.
מעבר על צ'ק ליסט ראשוני לקבלת תמונה על צרכי הלקוח ואילוציו אל מול אפשרויות החברה להתקנה.
תיאום פגישת המשך מול יועץ מומחה - עבודה מול יעדים.
ביצוע פולואפים יזומים לשימור קשר, חיזוק אמון וסיוע בקבלת בהירות ראשונית בתהליך.
תיעוד מלא במערכת  CRM, מעקב אחר סטטוס הלקוחות ודיווח שוטף למנהל המכירות.
עבודה על מערכות ותוכנות שונות כולל טכניות ייעודיות לתחום, שליחת מילים.

איך יראה היום שלך?
מכירת חלפים ומתן שירות ללקוחות בדלפק הקבלה.
מתן מענה טלפוני ללקוחות בנושאי חלפים, זמינות ומענה לצרכים שוטפים.
איתור והתאמת החלפים הנדרשים ומתן מענה מקצועי ושירותי.
ליקוט והכנת חלפים עבור מכונאי המוסך ובשירות החוץ בהתאם לצורכי העבודה.
קבלת ופריקת משלוחים באמצעות מלקט והעברתם לאחסון במחסן.
סידור ואחסון החלפים במיקומים הייעודיים תוך שמירה על סדר וארגון המחסן.
ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ובקרה על התאמת המלאי הפיזי למערכת.

איך יראה היום שלך:
טיפול בהחזרים ללקוחות ומתן מענה בנושא זיכויים והחזרים.
ביצוע גבייה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בפערים מול לקוחות.
בקרה שוטפת על תיקי לקוח והבטחת תקינות הנתונים.
ביצוע התאמות, בקרות וניתוח כרטיסי לקוחות.
מתן מענה וטיפול בפניות של לקוחות קצה תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים ארגוניים ומתן מענה לפניות לקוחות פנים ולקוחות קצה.
מעקב אחר תהליכים, טיפול בחריגים וקידום פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים.

מטרת התפקיד:
לייצר חווית לקוח מיטבית בתהליך קניית רכב חדש באמצעות חיזוק תחושת האמון וההנאה של הלקוח בתהליך הרכישה. זאת על מנת לתמוך בביצועי החברה.

תחומי אחריות:
אחריות לתהליך המכירה וניהול הקשר השוטף עם לקוחות החברה באולם תוך מיקסום פוטנציאל המכירה ללקוח ושמירה על חווית לקוח יוצאת דופן דרך כל שלבי המכירה
אחריות למכירת מוצרים משלימים - מימון, ביטוח, טרייד אין
אחריות לזיהוי לקוחות פוטנציאליים, פיתוח לקוחות חדשים וטיפוח לקוחות אסטרטגיים קיימים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון - טרייד אין, ביטוח, מימון,אספקה וכו'.
יצירת קשר טלפוני באופן יזום עם לקוחות פוטנציאליים לצורך הגדלת המכירות באולם

תחומי אחריות עיקריים
ניהול מקצועי ואישי של צוות פיתוח ויישומי AI לרבות חלוקת משימות, תעדוף, חניכה, פיתוח עובדים ובקרת תוצרים
הובלת מחזור החיים המלא של פתרונות AI  - אפיון, תכנון, ארכיטקטורה, פיתוח, בדיקות, הטמעה, העלאה לייצור, ניטור ותחזוקה
מעורבות Hands-on  בפיתוח, ביצוע Code Reviews, פתרון תקלות מורכבות, בניית רכיבי תשתית והובלת Proof of Concept
תכנון והקמה של ארכיטקטורות ענן בAWS  ובMicrosoft Azure  עבור מערכות AI, תוך התייחסות לביצועים, שרידות, אבטחה, יכולת גידול ועלויות.
מעקב אחר התפתחויות טכנולוגיות בתחום והערכת טכנולוגיות, פלטפורמות ומודלים חדשים
אחריות על מעבר מהיר ומבוקר מניסויים וPOC  לפתרונות יציבים בסביבת Production