דרושים עיריית בת ים

לחברה מובילה בתחום חלקי החילוף בחולון דרוש /ה פקיד /ה פרונטלי /ת לעבודה בסביבה דינאמית.
התפקיד כולל:
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, בין היתר - הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח, גבייה.
- עזרה בניהול המשרד, תיוקים, דואר ותפעול שוטף.
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- תמיכה בסוכני החברה.

המשרה הינה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה, עבודה מיידית.

דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!

התפקיד כולל ניהול מערך התפעול של תחום ניירות ערך בבנק, אחריות כוללת על תהליכים תפעוליים, ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים, עמידה ברגולציה, שיפור תהליכים, ניהול צוות עובדים, והובלת פרויקטים חוצי ארגון בתחום.



מה מחכה לך?
ניהול שוטף של פעילות התפעול בתחום ניירות ערך (ישראלי וזרים)
אחריות על תהליכי קליטה, סליקה, דיווחים רגולטוריים, ותיאום מול גופים חיצוניים (ברוקר, קסטודיאן, בורסה, ספקים וכו')
ניהול צוות עובדים: גיוס, חניכה, פיתוח מקצועי והובלה לעמידה ביעדים
שיפור תהליכים תפעוליים, הטמעת אוטומציה
עבודה מול ממשקים פנימיים: מערכות מידע, רגולציה, שירות לקוחות, ציות, ניהול סיכונים ועוד
הובלת פרויקטים חוצי ארגון בתחום ניירות ערך
אחריות על עמידה בדרישות רגולציה, ניהול סיכונים תפעוליים וביקורת

לחברה גדולה באזור הרצליה בעלת כ-3000 עובדים דרוש/ה מנהל/ת מחלקת חשבות שכר לניהול של 6 חשבות שכר..
חשוב לנו מאד
ניסיון קודם של בניהול חשבות שכר וידע רחב בכל האספקטים לרבות
-מידע בנושא שכר והכנת משכורות לעובדי החברה, לרבות טיפול בפקודת שכר
-מתן מענה בנושא דיני עבודה, במגוון תנאי העסקה לרבות חישוב עלויות, חופשות, קרנות וביטוחים.
-טיפול בנוכחות, עדכון ובקרה והקמת עובדים במערכת נוכחות.
-הכנת טפסי 126 שנתיים וחיצוניים.
-ביצוע והכנת תשלומי 102 לביטוח לאומי ומס הכנסה.
-קליטת עובדים במערכת השכר.
-טיפול בתהליך גמר חשבון של העובד/ת כגון: פיצויי פיטורין, הבראה, טפסי 161.
-חתימה על מס"ב משכורות ותשלומי גמל בעת העברה לבנק