דרושים הספרייה הלאומית

הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

תחומי אחריות עיקריים

ליווי קשרים שוטפים עם ארכיונים, מוסדות מורשת, ארגונים וקהילות יהודיות בצפון אמריקה ואירופה
קידום שיתופי פעולה מעשיים בתחומי איסוף חומרים דיגיטליים (כולל סריקת אוספים מיוחדים ואיסוף חומר נולד דיגיטלי), משלב ניהול ההסכם ועד הביצוע, לרבות תכלול העבודה בין צוותים בחו"ל ובספרייה
פיקוח על עבודת השדה בחו"ל ועבודה שוטפת מול יחידות פנימיות בספרייה (אוספים, ארכיונים, תהליכי ספרייה, דיגיטל) לצורך קידום הפרויקטים
קידום תשתית לפורטל הנגשה לחומרים ארכיוניים בהתאם להנחיית האוצר והצוות המקצועי
ארגון אירועים מקצועיים, כינוס שולחנות עגולים, ועדות היגוי וסדנאות
ייצוג האוסף והפרויקטים בארץ ובעולם (ככל שנדרש)
ניהול והנחיה מקצועית של עובד/ת אחת
עבודה שוטפת מול גורמים בחו"ל הכוללת נסיעות לחו"ל מספר פעמים בשנה

אנו בספרייה הלאומית, מרכז התוכן והידע הגדול בישראל, האוצר בחובו מיליוני פריטי היסטוריה ותרבות, מחפשים נציגי שירות ומידע, שאוהבים אנשים!
לעבודה בליבתה של הספרייה, במקום בו כל הקסם מתרחש...
איך יראה היום שלך?
* מתן שירות לקהל המבקרים, בדלפק המודיעין והשירות
* טיפול בהזמנות לאירועי תרבות ומבקרים
* מתן שירות פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
* עבודה בצוות דינאמי, כיפי ומהנה

רוצה לעבוד בצוות צעיר ובאווירה נעימה? מצאנו את המשרה בשבילך!
אנו מחפשים עובד/ת לאולמות הקריאה בספרייה, משמרות בוקר/ צהריים, בחצי משרה.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקהל הקוראים
שמירה על סדר וארגון באולם
טיפול בהזמנות הקוראים
הדרכת קוראים, כולל שימוש במקראות, בציוד סריקה ובצילום
דרישות:
סטודנט/ סטודנטית לתואר ראשון או שני. יתרון להשכלה מתחום מדעי הרוח / ספרנות.
זמינות ל-3 משמרות שבועיות לפחות. עבודה בימי שישי לסירוגין.
היקף משרה חודשי: 92 שעות ומעלה.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה, שפות נוספות - יתרון
ניסיון קודם בעבודה בתחום מתן שירות לקהל - יתרון
המשרה בירושלים

תפקיד התחלתי המהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בעולמות משאבי האנוש, הלמידה והפיתוח הארגוני.

העבודה כוללת בנייה והוצאה לפועל של תוכניות פיתוח, למידה והדרכה של עובדי הספרייה, כולל שת"פ עם מוסדות לימוד ותרבות בארץ ובעולם. מעקב אחרי ביצוע, הפקת דוחות ותפעול האופרציה של תוכניות המנהיגות והלמידה.

אפיון מערכות WCM ותהליכי עבודה, איסוף דרישות מלקוחות, כתיבת מסמכי אפיון טכניים ופונקציונאליים.
אפיון ניתוח פתרונות למערכות פנימיות מורכבות כולל שילוב מתודולוגיה UML ובנית ERD מלא.
עבודה עם בסיסי נתונים ובחינת פתרונות מול צוותי פיתוח, תשתיות ואבטחת מידע.
בניית מוק -אפ בהתאם לדרישות הלקוח.
לווי תהליכי הפיתוח עד עלייה לאוויר.
עבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.