דרושים הספרייה הלאומית

תוכנית "נבו" מיועדת לאנשי עסקים, מנהלים בכירים בשירות הציבורי ועמותות חברתיות.
התוכנית תקיים קורסים קצרי מועד המיועדים להצביע ולהכיר ערכי יסוד בתרבות הישראלית, מקורות של תרבות, רוח והשראה, המרחיבים את כלי הניהול, המחשבה והדמיון.

תיאור התפקיד:

לגבש מתווה רעיוני ותכני לתוכנית החדשה
לתכנן את מבנה הקורסים ולבנות את תוכנם
לגייס מנחים ומרצים מתאימים
לנהל תהליכי שיווק, מיון ואיתור מועמדים
ללוות את הקורסים המתקיימים בספרייה
לגבש תהליכי הערכה ומשוב

תחום ייעוץ והדרכה מסייע ללקוחות הספרייה לאתר חומרים ולהשתמש בספרייה באופן מיטבי. הספרנים עומדים בקשר עם הלקוחות פנים אל פנים, בטלפון, ובמענה באמצעים מקוונים.

תיאור התפקיד:
מענה לשאלות ייעוץ המופנות לספרייה בשפה הערבית לרבות בערוצים המקוונים. בנוסף, מענה לפניות ייעוץ ובקשות חומרים בנושאי אסלאם ומזרח התיכון, ללא תלות בשפה
השתתפות במערך הדרכה לקהל היעד דובר השפה הערבית, בפרט מורים סטודנטים וחוקרים
השתתפות בתפקידים נוספים של צוות ייעוץ והדרכה: משמרות בדלפק הייעוץ, הפקת סרטוני הדרכה, בחירת ספרים לאולמות הקריאה ועוד.
התפקיד כולל ממשקי עבודה יומיומיים עם מספר אגפים בספרייה
ניסוח הודעות על השירות לציבור בשפה הערבית

מחפש/ת משרת גיוס שמשלבת חשיבה אסטרטגית, עבודה עם מנהלים והשפעה אמיתית בארגון תרבות מוביל?
בספרייה הלאומית מחכה לך תפקיד רכז/ת גיוס עם עומק ואתגר!
איך יראה היום שלך?
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: אפיון צרכים עם מנהלים, דיוק תיאורי תפקיד, פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות עומק, ליווי מועמדים עד קליטה
ניהול מספר משרות במקביל בקצב גבוה ובסביבה משתנה
עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהלים מגייסים, כולל ייעוץ בגיבוש פרופיל משרה והכוונה מקצועית.
אחריות על עמידה ביעדי גיוס, זמני תגובה ואיכות מועמדים
בנייה ותחזוקה של מאגר מועמדים רלוונטי
ניהול חוויית מועמד לאורך כל שלבי הגיוס
עבודה עם מערכות גיוס וניהול נתונים קפדני
עבודה עפ"י יעדים ומדדים והפקת דו"חות תקופתיים עפ"י צורך ובקשת הממונה
שיפור מתמיד של תשתיות הגיוס, תהליכי הגיוס, ערוצי איתור ושיטות עבודה
שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנוש וגורמים ארגוניים נוספים

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

הספרייה הלאומית של ישראל היא מוסד תרבות מוביל המשמר את אוצרות הידע והמורשת של העם היהודי ומדינת ישראל. אגף החינוך בספרייה מוביל פעילויות חינוכיות מגוונות לתלמידים ותלמידות בתחומי הרוח.

תחומי אחריות:
תפעול ולוגיסטיקה של מרכז חינוך: מעקב מלאי, הזמנת ציוד בהתאם לתוכניות עבודה
סידור ציוד במחסנים
מתן מענה לצרכים לוגיסטיים, תיאום לוחות זמנים ומרחבי הפעילות בין קבוצות
סיוע בהפקת אירועים מיוחדים, ימי שיא וכנסים

דרוש/ה מנתח/ת מערכות לספרייה הלאומית!
הזדמנות להיות חלק מארגון משמעותי בסביבה איכותית ומקצועית.
תחומי אחריות:
אפיון מערכות WCM ותהליכי עבודה, איסוף דרישות מלקוחות, כתיבת מסמכי אפיון טכניים ופונקציונאליים.
אפיון ניתוח פתרונות למערכות פנימיות מורכבות כולל שילוב מתודלוגיה UML ובנית ERD מלא.
עבודה עם בסיסי נתונים ובחינת פתרונות מול צוותי פיתוח, תשתיות ואבטחת מידע.
בניית Mockups בהתאם לדרישות הלקוח.
לווי תהליכי הפיתוח עד עלייה לאויר.
עבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.

משרה זמנית לשנה עם אופציה

המשרה ממוקמת בירושלים, בשילוב עבודה מהבית.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
רק פניות מתאימות תיעננה.

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל