דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תאום ובקרה בלשכת ראש העיר
תיאור התפקיד:
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש העיר, לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש העיר/ מנכ"ל.
הכנת דוחות וחומרים, לבקשת ראש העיר, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ריכוז חומר ומידע לראש העיר לקראת ובעקבות דיונים מועצת העיר.
סיוע בהפעלת לשכת ראש העיר וסיוע אדמיניסטרטיבי בקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת לשכת ראש העיר לרבות משלוח תזכורות לראש העיר ולגורמים בכירים בעיר לגבי פעילויות ופגישות בענייני העיר.
ניהול פניות הציבור בלשכת רוה"ע אל מול תושבים וגורמי חוץ ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 10.6.24 12:00.
דרישות:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי: עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי, עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי, עבור טכנאי רשום: 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
היכרות עם יישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
