לוח משרות דרושים מנהל משאבי אנוש בירושלים וסביבתה

דרוש/ה מרכז/ת תחום משאבי אנוש - 2 משרות.
משרות 100% (40 ש"ש כל אחת)
מטרת התפקיד:
מעקב, בקרה וטיפול שוטף בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול בו מועסק, תוך מיצוי תנאי העסקתם של העובדים ומתן שירות מקצועי, בהתאם לחוקים, להסכמי העבודה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל וטיפול בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול, בתיאום עם הממונה.
טיפול שוטף במיצוי זכויות העובדים, בכל הקשור לתנאי העסקתם, בהתאם לנהלי העירייה,
להסכמי וחוקי העבודה, לרבות הזנה, אימות ועדכון נתונים במערכות כ"א הממוחשבות
השונות, בהתאם ללו"ז, לתהליכי העבודה ולנהלים הרלוונטיים.
ניהול מעקב ובקרות שוטפות אחרי דיווחים, עדכונים ואישורים בכל הקשור להיבטי משאבי אנוש, בהתאם לנהלי העירייה, להסכמי וחוקי העבודה ולהנחיות הממונה, לרבות שימוש בכלים ודוחות ממוחשבים.
סיוע לממונה בזיהוי וניתוח צרכים ומגמות של המינהל ובהטמעת התהליכים בהיבטי משאבי אנוש, תוך איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים והכנת דוחות ניהוליים.
בקרה וטיפול שוטף בנושאים הקשורים לקבלה, שיבוץ והעסקת עובדים קיימים וחדשים במינהל ובתנאי שירותם.
מטלות עיקריות:
מתן שרות ישיר בכלל היבטי משאבי אנוש (תנאי העסקה, פרט, רווחה, תקינה, מכרזים, הדרכה, פרישה ועוד) של היחידות שבאחריות האשכול.
ביצוע פעילות יזומה באמצעות מעקב וניתוח שוטף לזיהוי פערים בתנאי העסקה של העובד.
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, מסמכים ואסמכתאות הקשורים לתנאי העסקתם ושירותם של עובדי המינהל (כגון: התחלת/סיום עבודה, הארכות שירות, קידום בדרגה, יציאה לאי פעילות, תשלום גמולים, החזרים ותוספות, ניכויים שונים, הפסקות משכורת וכו'), וידוא שלמותם ונכונותם, מילוי הטפסים הרלוונטיים, בירור והשלמת הפרטים/נתונים לפי הצורך, בהתאם לנהלי העירייה, לחוקי והסכמי העבודה, להנחיות משאבי אנוש והממונה.
הזנה ואימות כל הנתונים הקשורים בהעסקתם ותנאי שירותם של העובדים במינהל, מקבלת העובד ועד לסיום שירותו, בכל המערכות הממוחשבות לניהול כ"א ובמערכות הנלוות (נוכחות, היעדרויות, תעסוקות ותשלומים), כולל עדכונם השוטף לפי הצורך.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל בכל הקשור לטיפול בפרט, תוך מתן מידע לעובד, הכוונתו והנחייתו בדבר הנהלים והתהליכים הרלוונטיים, ביצוע בירורים שונים ועדכון פרטים במערכות הממוחשבות.
הכנת בקשות לקבלת עובדים חדשים או ממלאי מקום באמצעות מערכת ממוחשבת, בהתאם לצרכי המחלקה, והעברתן לאישור הממונה ולמשאבי אנוש.
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום במחלקה (כגון: מילוי חוזים, עדכון פרטים אישיים, ותק, דרגה, נסיעות, תוספות אחוזיות, וידוא ביצוע בדיקות רפואיות, פתיחת תיקים אישיים וכו'), כולל בדיקת מסמכים והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות ביחידה.
ביצוע בדיקת נתונים ועדכון גיליונות עבודה של עובדי המינהל במערכת ממוחשבת מדי חודש, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות, מילואים וכו', ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים.
ניהול מעקב שוטף אחר הארכות שירות, סיומי שירות וקידום בדרגה של עובדי המינהל, בהתאם לנהלים ולהוראות הממונה, כולל מילוי טפסים, העברתם לחתימת הממונה והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
טיפול בעדכון החזרי הנחה שונים, בהתאם לנהלים (כגון: לימודים, גני ילדים, קייטנות וכו'), כולל בדיקת זכאות העובדים להחזרי תשלום, וידוא מילוי טפסים וצירוף אישורים וקבלות, הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת והעברתם לאישור הממונה.
טיפול בעדכון חופשות לידה, חופשות ללא תשלום ותאונות עבודה, כולל מילוי טפסים, וידוא קבלת האישורים הדרושים, העברתם לממונה ולגזברות והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
הפצה וחלוקת תלושים ומסמכים שונים הקשורים להעסקת העובדים במינהל (כגון: תלושי משכורת, תלושי שי וכו').
למידה והתעדכנות שוטפת בחוקים, הסכמים ונהלים בתחום משאבי אנוש ובשינויים/עדכונים
החלים בהם.

* ניהול תהליך כניסה לתפקיד של עובדים חדשים השתלבות אישית ומקצועית בעמותה.
* ליווי, סיוע והכוונה למנהלים באתגרים השוטפים הנוגעים למשאב האנושי.
* ניהול תהליכי שימור עובדים, ניוד וסיומי העסקה- שימוש ככתובת משא"ן למנהלים ולעובדים.
* עבודה למול צוות הגיוס, שכר, מנהלת הדרכה ומנהלת רווחה, לצורך תיאום, סנכרון והבטחת יישום תהליכי משאבי אנוש.
* ניהול תהליכי הערכת עובד, מישוב ובקרה.