לוח משרות דרושים ניהול משרד עבודה היברידית

עמותה שפועלות למען זכויות נשים, שוויון וייצוג נשים בצמתי קבלת החלטות.
אנחנו מחפשות מועמדת בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ומשרד, בעלת ראייה רחבה, ראש גדול ויכולת ארגון ו"תקתוק" משימות.
התפקיד כולל:
-אדמיניסטרציה: מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה העובדות ומתנדבות העמותה, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע, מענה על מיילים בעברית ובאנגלית.
- ניהול יומנים: תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול חשבונות בזום הארגוני, הכנת חומרים, ואירוח.
- ניהול משרד: רכש ציוד וכיבוד, והתנהלות מול ספקי השירותים.
-תפעול: הזמנת מתנות, תפעול הכנות לאירועי עמותה.
-כספים: ביצוע תשלומים, חשבוניות והוצאות, שליחויות, טיפול במסמכים/ דוחות.
-עובדים - ניהול דיווחי שעות, תכנון הרמות כוסית וכו'.

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

אנחנו מגייסים מנהל.ת משרד ותיאום פגישות לקליניקה ברמת החייל.
שכר בסיס+בונוסים עבור כל פגישה.
שעות גמישות.
אפשרות לעבודה מהבית.
נשמח לקבל קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה קטנה הפועלת באזור ירושלים דרוש/ה עוזר /ת למנכ"ל ומסייע/ת לצוות התמיכה.
החברה עוסקת בפיתוח מערכות ושירות למגזר הכנסים והאירועים.
המשרה כוללת מתן מענה בטלפון או בכתב כולל הדרכה וליווי של לקוחות.
ניהול משרד, טיפול בהוצאת חשבוניות וגביה.
סביבה נעימה ותומכת, מפתחת ומעודדת יוזמה וחשיבה עצמאית.
יכולת לממש את הפוטנציאל הטמון בך

מחפשת את האחד /ת אשר י /תצטרף לעסק שלי כיד ימיני וכמנהל/ת המשרד,
י /תתחבר לאופי המיוחד של העסק ולעולם התוכן של סיפורי חיים וסיפרי השראה
מתוך אהבה ורצון לצמוח ולהתפתח ומתוך אהבת אדם ושירותיות.
אני  כותבת סיפורי חיים וספרי השראה ומלווה אנשים במסעות מרתקים בעקבות סיפור חייהם. מדובר בתהליך עוצמתי, מלא רגש, מעצים ומשמעותי לאדם, בכל גיל שהוא.
זקוקה לעזרה ב:
ניהול המשרד: ניהול יומן, מעקב אחרי פרויקטים.
ניהול חלק מתהליכי הפקת הספר מול מעצבים גרפים ובתי דפוס.
שמירה על קשר שוטף עם הלקוחות, מעקב אחרי לידים וכדומה.
הגהות על טקסטים - ניסיון חובה!
ניהול המתמללות

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי לחברת השקעות נדל"ן בחו"ל.
העבודה כוללת:
1. ניהול משרדי וניהול יומן
2. שיחות יזומות עם לקוחות החברה
3. ניהול לקוחות.
4. עבודה מול מחשב, שליחת מיילים ושימוש באנגלית.
משרדי החברה ברמת גן (מתחם הבורסה- קו לרכבת)
משרה מלאה, אפשרות ליום בשבוע מהבית.
ימי עבודה א-ה, ללא ימי שישי.
שכר משולב עם בונוסים גבוהים למתאימים.

למשרד פרסום ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ניהול יומנים, גביה וספקים.
יום בשבוע ניתן לעבוד מהבית.
ישנה גמישות בהיקף המשרה.
קו"ח למייל, עדיף לציין היקף משרה וציפיות שכר.

עמותה פועלת לקידום שוויון מגדרי ומתמחה בטיפול וליווי נערות, צעירות ונשים.
אנחנו מחפשות מישהי.ו אנרגטי.ת ומעולה בריבוי משימות, למתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכלית העמותה ולתכניות השונות.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן המנכלית ותיאום פגישות מרובות משתתפים
* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לתכניות השונות
* מעקב אחרי משימות לביצוע וסנכרון בין התכניות
* טיפול בהפניות למרכז הטיפול, מענה למטופלות ולצוות

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית ברבע משרה לטיפול משרדי, חשבונות, תיאומי פגישות, הכנת מסמכים, תיוק ועוד..
עבודה חלקית מהבית חלקית מהמשרד של הבעלים

ליקב דרוש.ה מנהל.ת משרד
מיקום המשרה: פארק תעשיות רמת דלתון
אופי המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה מול לקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני וגביה.
קליטת עובדים חדשים וטיפול בדיווחי שעות עובדים.
משרה מלאה במשרדי היקב בדלתון, עם אפשרות להשלמות בעבודה היברידית
נכונות לעבודה נקודתית בשעות לא שגרתיות לעיתים לפי הצורך.