לוח משרות דרושים ניהול משרד בדרום

מצטרפים להצלחה! חברתנו מתרחבת
אנחנו חברה בתנופה ובצמיחה מתמדת, ומחפשים אנשי אדמיניסטרציה אנרגטיים ומסודרים שרוצים לגדול איתנו. המשרדים שלנו ממוקמים בקיבוץ זיקים הפסטורלי, ואנחנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
מה אנחנו מציעים?
מודל עבודה היברידי - שילוב נוח בין המשרד לבית.
תנאים מצוינים - שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים.
הזדמנות להיות חלק מחברה מובילה בתחומה שנמצאת בתהליכי פיתוח מרגשים.
מיקום המשרה: קיבוץ זיקים
נשמע לכם/ן מתאים? מחכים לכם!

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ה
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד: ניהול, ארגון וביצוע עבודות המזכירות והמנהלה של האגף, תוך מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האגף ולצוות העובדים, לצורך הבטחת תפקודו היעיל של האגף.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף, תיאום ישיבות רבות משתתפים (כולל גורמי חוץ וקבלנים).
מענה טלפוני וקבלת קהל: מתן שירות לפניות תושבים, ניתוב פניות לגורמים המקצועיים באגף ומעקב אחר הטיפול בהן.
ניהול תכתובת ודיוור: ניסוח מכתבים, הקלדה, הפצה וניהול דואר אלקטרוני ופיזי.
טיפול בפניות ציבור ומוקד (דגש שפ"ה): קבלת דיווחים ממערכת המוקד העירוני (106), סגירת קריאות מול מנהלי העבודה ועדכון התושבים במידת הצורך.
ריכוז ישיבות ופרוטוקולים: הכנת חומר רקע לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול ארכיון ותיוק: תיוק מסמכים (פיזי ודיגיטלי) ושמירה על סדר וארגון המידע באגף.
ניהול רכש ומלאי משרדי: ביצוע הזמנות רכש מנהליות, מעקב אחר אספקה ואישור חשבוניות מול גזברות הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 28.04.2026 12:00.

מכרז פנימי וחיצוני לאיוש משרת מזכיר/ה ברשות המקומית. המשרה בהיקף 50% משרה מזכירה אגף שפע ו-50% משרה מזכירה במחלקת בטחון. כפיפות: למנהל היחידה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה..
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 23:55.

מכרז פנימי/חיצוני למועצה מקומית למשרת מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית בהיקף של 100% משרה.
כפיפות: מנהל לשכת ראש הרשות.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 23:55.

למשרד ייעוץ עסקי דרוש/ה מנהל/ת משרד תיאור התפקיד: 1. טיפול בלידים ומענה ללקוחות 2. החתמת הסכמי עבודה 3. איסוף וריכוז החומרים מהלקוח 4. ראיון ותשאול לקוחות לבניית התוכניות 5. ריכוז ודיווח התקדמות במנדיי 6. הוצאת חשבוניות וגביית תשלום מלקוחות 7. מילוי טפסים ובקרה על תקינות טפסים שמתקבלים 8. מענה לאימיילים 9. ניהול יומן ותאום פגישות 10. בקרה על התקדמות תהליכם ותוצרי לקוח. תנאים טובים למתאימים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת בנייה ויזמות מובילה בבאר שבע!
אנו מחפשים מנהל /ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
התפקיד מהווה את "הלב הפועם" של המשרד ודורש יכולות סדר, ארגון ודיוק ברמה הגבוהה ביותר. העבודה כוללת: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול שוטף במסמכים, הפקת חשבוניות, והתנהלות מול ספקים ורכש משרדי.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ולטווח ארוך (יציבות תעסוקתית מובטחת).
ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות ומוגדרות: 08:00-16:00.
שכר הולם ומתגמל למתאימים/ות.
תחילת עבודה: מיידית.

מחפשים אותך - מנהל /ת משרד עם הנהלת חשבונות, באשקלון.
משרה שמשלבת ניהול משרד והנהלת חשבונות.
בסביבה צעירה, דינמית ועם משמעות אמיתית בתחום הבטיחות.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד.
הנהלת חשבונות (לקוחות / ספקים / גבייה).
הפקת חשבוניות והצעות מחיר.
עבודה מול לקוחות ורוח.
ניהול יומן ותיאומים.
08:30-16:00 (אפשרות למשרת הורה).
אשקלון.
שלחו קוח למייל או לטלפון.

ניהול אדמיניסטרטיבי - כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול - אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים - עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים - הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

הצוות שלנו מתרחב!
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת נדל"ן צעירה ודינמית.
*משרה של 4 שעות!
- מענה לטלפונים ותיאום יומנים.
-שירות לקוחות ומכירה באמצעות טלפונים, מיילים ומערכות מחשב ידידותיות למשתמש.
- ניהול מדיות חברתיות- פרסומים ועבודה מול קופירייטר ומעצבים גרפים.
- מעקב אחרי הנהלת חשבונות וגבייה מלקוחות.
- דרישות התפקיד משרדיות אך יכולות להשתנות מעת לעת.
העבודה נמצאת בבאר שבע!

דרוש מנהל /ת משרד לחנות דיגיטלית ופיזית בקיבוץ אורים
תחומי אחריות:
העלאת מוצרים לאתר
כתיבת הצעות מחיר
שירות לקוחות
ניהול מלאי
סידור החנות
תפעול משלוחים
קשר עם ספקים
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה 08:00-17:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד והנה"ח באשקלון- הזדמנות מעולה! לחברת כח אדם דרוש/ה מנהל /ת משרד עם הנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי ודינמי ניהול אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות ותשלומים עבודה עם חשבשבת, מכפל וPriority + הכנת תלושי שכר 8:30-17:00 9,000-10,000 ש"ח. לפרטים ושליחת קו"ח - מוזמנים לפנות בנייד.

משרד עורכי דין באשדוד מתרחב!
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד למשרד שלנו. אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואת/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית ודינמית - המקום שלך איתנו.
היקף משרה: מלאה (א'-ה')
רוצים להצטרף לצוות? שלחו קורות חיים למייל.

דרושה מנהלת ספא / מנהלת קבלה - בבאר שבע
אם את יודעת לנהל, להוביל צוות ולהכניס לקוחות - זה בשבילך.
אנחנו לא מחפשים פקיד/ה
אנחנו מחפשים מנהלת שיודעת לקחת אחריות ולהביא תוצאות.
התפקיד כולל:
ניהול יומי של מתחם ספא פעיל
עבודה עם לקוחות - פרונט וטלפון
הגדלת מכירות ושדרוג טיפולים
ניהול יומן ותפעול שוטף
סביבת עבודה יוקרתית ומקצועית
שכר בסיס גבוה
אפשרות להתפתח ולהתקדם.

דרושה מזכירה / פקידה לחברת בנייה באשדוד
למשרה מסודרת ויציבה בסביבת עבודה נעימה
שעות עבודה: 08:00-17:00

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת בנייה ויזמות מובילה בבאר שבע!
אנו מחפשים מנהל /ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה. התפקיד מהווה את "הלב הפועם" של המשרד ודורש יכולות סדר, ארגון ודיוק ברמה הגבוהה ביותר. העבודה כוללת: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול שוטף במסמכים, הפקת חשבוניות, והתנהלות מול ספקים ורכש משרדי.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ולטווח ארוך (יציבות תעסוקתית מובטחת).
ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות ומוגדרות: 08:00-16:00.
שכר הולם ומתגמל למתאימים/ות.
תחילת עבודה: מיידית.
משרדי החברה ממוקמים בבאר שבע.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים: למייל.