דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת תיעוד מסמכים ומזכירות במשרה חלקית /מלאה לחברת הנדסה בין לאומית משרה 7744

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים: מספר סוגים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של תיעוד מסמכים
ניהול ארכיון דיגיטלי ופיזי: סריקת מסמכים, קידודם והעלאתם למערכות המידע של החברה.
בקרת מסמכים: וידוא כי כל המסמכים (חוזים, תעודות משלוח, חשבוניות או תוכניות הנדסיות) מלאים, חתומים ומעודכנים לפי נהלי החברה.
הזנת נתונים ( data Entry): הקלדת נתונים ממסמכים פיזיים למערכות ERP או תוכנות ייעודיות.
תיוק וסידור: שמירה על סדר בארכיון הפיזי וניהול שליפת מסמכים בעת הצורך.
עבודה מול מחלקות: מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות כספים, הנדסה או משפטים לצורך איתור מידע
משרה חלקית / גמישה
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמניסטרציה / מזכירות - רצוי
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, עבודה משרדית או בקרת מסמכים - יתרון משמעותי.
שליטה במחשב: היכרות טובה עם יישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות.
סדר וארגון: יכולת עבודה קפדנית, דייקנות (ירידה לפרטים) ויכולת עמידה ביעדי הספק.
שפות: עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה (לקריאת מסמכים טכניים/משפטיים במידת הצורך). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בנקסט טאוור בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן!
אנו מחפשים איש/ אשת אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.
 
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
 
 
שכר ותנאים:
- שכר: 8,000  ברוטו.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- זמינות: כניסה מיידית לעבודה.
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
דרישות:
- לא נדרש ניסיון קודם, אך יהווה יתרון (אפשר גם ניסיון צבאי)
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש טובים וייצוגיות
- ניסיון קודם בתחומי האדמיניסטרציה / מזכירות - עדיפות משמעותית.
- יכולת עבודה עצמאית ודיוק בפרטים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה
דרישות:
ידע ונסיון בעבודה מול לקוחות ו/או ספקים
הבנה וידע ניהול יומנים, מעקב ותפעול
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות מידע
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת ממשקים
דיסקרטיות ויכולת עבודה מול מידע רפואי רגיש
תנאים מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם, הקלדת הזמנות ועוד.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות/ אדמיניסטרציה/ תפעול - חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב, בדגש על אקסל ואאוטלוק - יתרון.
עצמאות ויכולת עבודה טובה בתפקיד מרובה משימות.
יכולת סדר וארגון, ירידה לפרטים, דייקנות ויסודיות.
ראש גדול.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593840
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפשים דריסת רגל משמעותית בעולם הביטוח? אנו מגייסים איש תפעול ובק-אופיס "תקתקן/ית" ומדויק/ת לעבודה דינמית "מאחורי הקלעים" של סוכנות ביטוח מובילה.

תיאור תפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת במערך הביטוח של המשרד.
- הזנת נתונים במערכות הביטוח, בקרת מסמכים קפדנית וטיפול בטפסים ופוליסות.
- מעקב אחר חסרים והשלמת תהליכי הפקה מול חברות הביטוח השונות.
- עבודה משרדית מגוונת הדורשת ריכוז גבוה ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
- ניהול ממשקים שוטפים להבטחת רצף עבודה תקין ומקצועי.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 8,000 ברוטו.
- היקף משרה: משרה מלאה.
- סביבת עבודה מקצועית המעניקה יציבות ואופק תעסוקתי בתחום הביטוח.
- מיקום: מועצה מקומית אזור

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי בק-אופיס (Back Office) - חובה.
- ניסיון קודם בעולמות הביטוח, הפנסיה או הפיננסים - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ותיעדוף משימות בסביבה עמוסה.
- דייקנות, אחריות אישית גבוהה ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור -חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה רפרנט/ית בירורים בינלאומיים לתפקיד Back Office מקצועי ומעניין.

מה התפקיד?
התפקיד כולל טיפול בפניות של מחזיקי כרטיסי אשראי (ישראלים ותיירים) בנוגע לחיובים בארץ ובחול, עבודה שוטפת מול בתי עסק וגורמים בינלאומיים בהתאם לנהלים, וכן ניהול תקשורת כתובה וטלפונית באנגלית ובעברית.
בנוסף, התפקיד כולל ניתוח מסמכים, טיפול בבירורים מורכבים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מרובים.


מה תקבלו אצלנו?
תפקיד מקצועי עם חשיפה לעבודה בינלאומית
שכר מתגמל
סביבת עבודה איכותית ודינמית
עבודה ללא מכירות
אופק התפתחות בעולם הפיננסים
ממשקים מגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
אנחנו GrowDirector, חברה ישראלית עם פעילות גלובלית, המפתחת פתרונות חומרה, תוכנה ו-AI לניהול ואוטומציה של חממות. כבר מעל 8 שנים אנחנו עובדים עם מגדלים ושותפים בארץ ובעולם, ועוזרים להפוך חקלאות למדויקת, חכמה ויעילה יותר.

אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה, לתפקיד מרכזי בחברה.
זה תפקיד שמתאים לאדם/אישה שאוהבים סדר, יודעים לנהל משימות מקצה לקצה, לא מחכים שיגידו להם מה לעשות, ונהנים לעבוד בסביבה דינמית עם מגוון נושאים ואנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
- סיוע בתפעול השוטף של הנהלה ומשרד
- מעקב אחר משימות, מסמכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים חוצי חברה
- עזרה ביצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה

למה להצטרף אלינו?
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על העבודה היומיומית של החברה
- סביבת עבודה איכותית, עניינית ונעימה
- חברה יציבה עם מוצר אמיתי, לקוחות אמיתיים ופעילות בינלאומית
- הזדמנות לגדול יחד עם חברה טכנולוגית שנמצאת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה ב-Office 365 וב-Excel
- ניסיון עם Zoho או מערכת CRM אחרת, יתרון
- יכולת ארגון גבוהה מאוד וירידה לפרטים
- אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים
- יכולת ללמוד מהר ולהסתגל לסביבה משתנה
- רכב, יתרון

מה חשוב לנו באדם שיצטרף/תצטרף אלינו?
- מישהו/י שאוהב/ת לעשות סדר ולהחזיק שליטה
- מישהו/י עם ראש גדול, גישה פרקטית ויכולת ביצוע
- מישהו/י שלא נבהל/ת מריבוי משימות, אבל יודע/ת לנהל אותן נכון
- מישהו/י שרוצה להיות חלק מחברה טובה, רצינית וצומחת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות למשרה מלאה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) - יתרון.
- סדר, דיוק ואחריות אישית ברמה גבוהה מאוד.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת תקשורת טובה ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות למחויבות לטווח ארוך בסביבה צעירה וטכנולוגית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במרכז השלטון המקומי בישראל
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים עבודה עם גמישות מקסימלית שמתאימה ללוח הזמנים שלכם?
הצטרפו למאגר ממלאי/ות המקום שלנו בגני ילדים ובצהרונים!

מה אנחנו מציעים?
- שכר שעתי החל מ-45 לשעה
- תשלום נסיעות
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק
- גמישות מלאה בבחירת ימי ושעות העבודה
- עבודה בערים לבחירתכם

המערכת מאפשרת ניהול עצמי וגמיש של לוח הזמנים, תוך התאמה מלאה לצרכים אישיים.
מתאים במיוחד לסטודנטים/ות, הורים, משלימי הכנסה ולכל מי שמחפש/ת עבודה עם גמישות אמיתית!
דרישות:
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד