דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת משרד

למה כדאי להצטרף אלנו???
# שכר גבוה 10000# #סביבת עבודה נוחה וכיפית# יציבות תעסוקתית#הערכה # יחס חם והולם#ארוחת בוקר#
במה העבודה?
ניהול יומן המנהל - תיאום פגישות, אירועים ופעילויות יומיומיות למנהל המפעל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית.
קליטת עובדים - אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, כולל מילוי טפסים והעברה למחלקת שכר.
דיווחי נוכחות ושעות עבודה.
הבאת ציוד לעובדים.
הפקת דוחות.
מענה שוטף עם ספקים ולקוחות.

תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ודוקומנטרי של פעילות החברה באתר אינטל, כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
תחומי אחריות
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת הצללות דרושה מזכירה לעבודה משרדית שוטפת.
מסמכי רכש- הצעות מחיר, חשבוניות,קבלות וכו..
התנהלות מול ספקים ולקוחות.
טיפול בכל הנושאים האדמיניסטרטיביים הנדרשים.

חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש

התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

קבוצת רב-בריח מחפשת פקיד/ת הזמנות להצטרף לצוות מקצועי, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ההזמנות ומתן שירות איכותי ללקוחות החברה.

מה כולל התפקיד?
קליטת הזמנות והזנתן במערכות החברה.
עדכון שינויים בהזמנות ובחוזים קיימים.
בדיקת התאמת ההזמנות לדרישות הלקוח ולהסכמים.
פתיחת מק"טים חדשים ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בהחזרות, בפניות לקוחות ובמתן מענה שוטף.
מעקב אחר סטטוס ההזמנות וטיפול בעיכובים.
פתיחת קריאות שירות וליווי הטיפול עד לסגירתן.