לחברה מובילה בתחום התכנון והבנייה הירוקה דרוש.ה רכז.ת חוזים ומכרזים בהיקף של 70-80 אחוזי משרה/משרה מלאה.
תפקיד זה כולל ניהול ותיאום של היבטי החוזים וההתקשרויות בחברה. בין היתר, של תהליכים מכרזיים, ניהול מאגרים, דרך ניתוח דרישות ובניית ההצעה, ועד להגשה מדויקת ובזמן.
התפקיד כולל ממשק עם מנהלים בחברה ועם גופים חיצוניים, ודורש סדר, ארגון, ירידה לפרטים, הבנה משפטית וכלכלית בסיסית, ויכולת ניהול זמנים מרובת משימות.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על הכנת ההצעות והזמנות העבודה בארגון בהתאם לתכנית העבודה
תחזוקת מאגר מכרזים, מעקב אחר סטטוסי הגשה, זכיות והמלצות לשיפור
קשר עם מזמיני שירות/מפרסמי מכרזים במקרה הצורך
קריאה וניתוח תנאי מכרזים (RFPs) והפקת תובנות רלוונטיות לצוותים
איתור שוטף של מכרזים ומאגרי ייעוץ רלוונטיים בתחומי ההתחדשות העירונית, הבנייה הירוקה והתכנון העירוני
תיאום איסוף חומרים מהצוותים המקצועיים (מהנדסים, יועצים, מתכננים, רו"ח ועוד)
בקרה על התאמה לדרישות סף
דרישות:
תואר ראשון חובה (עדיפות לתחום רלוונטי: משפטים, ניהול, תכנון עירוני, סביבה, גיאוגרפיה, כלכלה)
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
ניסיון של שנתיים לפחות בהגשת מכרזים/ ניהול הצעות יתרון משמעותי
ניסיון עבודה בסביבה ארגונית/פרויקטלית בתחומי תכנון/בנייה/סביבה יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה באופיס (בעיקר Word ו-Excel), ניסיון בעבודה עם מערכות מכרזים מק.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.