דרוש/ה מזכיר/ת מרכז המוזיקה רעננה (קונסרבטוריון), ברעננה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי המנהלה וטיפול בנושאי כ"א של מרכז המוזיקה.
עיקרי התפקיד:
ריכוז נושא כוח אדם -הפקת חוזים, דיווחי שכר.
מענה לקהל הרחב, למורים ולצוות המרכז.
רישום תלמידים, מעקב אחר תשלומים והוראות קבע.
אחריות על בחינה יומיומית של נוכחות המורים, הגעת התלמידים לשיעורים וחיוב הוראות הקבע ושכר בהתאמה.
ניהול רישום התלמידים למרכז המוזיקה ומצבת התלמידים והמורים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
העבודה הינה בימים א-ה בשעות 12:00-20:00, ניתן פעם בשבוע לבצע משמרת בוקר.
כפיפות: מנהל /ת מרכז המוזיקה.
תקן: מזכיר/ת מחלקה.
אגף: תרבות, נוער ופנאי.
היקף משרה: 100%.
דירוג ודרגה: מינהלי 6-8, מח"ר 36-38.
תאריך הגשת המועמדות: 18/10/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - יש להגיש אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
הכרות עם עולם המוסיקה והוראת נגינה - יתרון.
דרישות נוספות:
תודעת שירות גבוהה.
שליטה טובה ביישומי office.
יכולת ניהול משימות, סדר וארגון,תכנון ובקרה.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת התמודדות במצבי לחץ וריבוי משימות.
שליטה בעברית, שפה נוספת יתרון: אנגלית /רוסית /צרפתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.