חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר.
מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית.
עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים.
ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים.
הפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים.
ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות.
הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל.
ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע.
תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים.
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול - חובה.
שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - חובה.
ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.