דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת מכירות לחברה גדולה ומתפתחת בפתח תקווה

קבלת הזמנות מלקוחות עסקיים ורשתות חנויות.
הזנת ההזמנות למערכת ובדיקת תקינותן בהתאם להסכמים, מחירים ותנאי תשלום.
עבודה שוטפת מול מרלוג חיצוני ומעקב אחר מועדי אספקה.
טיפול בחוסרים במלאי, שינויים בהזמנה ועדכון הלקוחות.
מתן מענה שירותי לאנשי השטח.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.
אחריות על חנות האינטרנט של החברה, כולל העלאת מוצרים ועדכון מחירים.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00.
אפשרות לעבודה מהבית יום-יומיים בשבוע.
שכר: כ-13,000 בממוצע לחודש, כ-71 לשעה.

מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, שירות, עבודה מול לקוחות, הזמנות ומערכות?
לחברה יציבה דרוש/ה רכז/ת תפעול, הזמנות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים.

קבלת הזמנות מלקוחות, מענה טלפוני והקלדת הזמנות במערכת
מתן שירות ומענה ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים
טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
קבלת סחורה ובדיקת התאמה בין תעודות המשלוח לבין הסחורה שהתקבלה בפועל
בקרה על כמויות, מוצרים ונתונים
תיעוד ועדכון נתונים במערכות החברה
מעקב אחר יציאות סחורה ועבודה שוטפת מול המחסן
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בשמירה על סדר, דיוק ובקרה בתהליכי המחסן
הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בתהליכי המכירה
קביעת פגישות ותיאומים מול לקוחות
זיהוי הזדמנויות להגדלת הזמנות קיימות
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע הזמנות ומשימות
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות ומחלקת הלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וטלפונית באנשי המכירות
- קליטת הזמנות, הצעות מחיר ופרטי לקוחות במערכת Priority
- בדיקת הזמנות, מלאי, מחירים ומועדי אספקה
- מעקב אחר הזמנות פתוחות ותיאום אספקות מול הלוגיסטיקה
- עדכון לקוחות ואנשי המכירות בשינויים במועדי אספקה
- טיפול ומעקב אחר גבייה מול אנשי המכירות
- טיפול בתלונות לקוחות ומעקב עד לסגירתן
- טיפול בהחזרות סחורה בהתאם לנהלי החברה
- הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

תפקיד תפעולי קליל ודינמי במחלקה פנימית, הכולל מתן תמיכה שוטפת, מעקב אחר משימות וקריאות שירות, הפקת דוחות בסיסיים ועבודה עם מערכות מידע. מתאים מאוד למי שמגיעה עם ניסיון תפעולי מהצבא ורוצה דריסת רגל ראשונה בעולם המשרדי.

תחומי אחריות
ניהול קריאות שירות - מעקב, עדכון סטטוסים ובקרה במערכות החברה.
עבודה עם מערכות מידע - הזנת נתונים, בדיקות תהליכים ותפעול שוטף.
הפקת דוחות - דוחות יומיים/שבועיים/חודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
עיבוד נתונים באקסל - סינון, ניתוח וארגון נתונים.
הכנת מסמכים - סיכומים, דוחות וכתיבה ב?Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים - תיאום משימות ומתן מענה שוטף לגורמים פנימיים.

לחברת הפצה מובילה בתחומה דרוש/ה בק-אופיס למחלקת המכירות. מדובר בתפקיד צומת מרכזי שמחבר בין כל הקצוות.
אחריות התפקיד:
ניהול אופרטיבי של המכירות - קשר יומי והדוק עם מנהל המכירות ואנשי השטח: אתם אלו שמפעילים אותם, משגרים אותם למשימות ומוודאים עמידה ביעדים.
טיפול בהזמנות והצעות מחיר - ניהול מלא של מעגל ההזמנה, הפקת הצעות מחיר מדויקות ומעקב שוטף.
סנכרון מול המרלו"ג - עבודה יומיומית מול הלוגיסטיקה והמחסנים: מעקב אחר כניסות מלאי, בירור זמני אספקה ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניתוח נתונים ודוחות - הפקת דוחות, ניתוח נתוני מכירות והבנת מגמות השוק, והפיכתם לתובנות שמוכרות.
מומחיות מוצר ומענה ללקוחות - ממענה על זמני אספקה, דרך מפרטים טכניים, ועד הבנה מסחרית של יתרון המוצר שלנו מול המתחרים.