תכנון, ביצוע ולוגיסטיקה של אירועים
תכנון, ארגון וביצוע אירועים, כולל קורסים מעשיים, וובינרים ואירועים פנים אל פנים בארץ ובחו"ל
ניהול לוחות זמנים, סדר יום ורשימות תיוג של אירועים, החל משלב התכנון ועד לסיום האירוע
שיתוף פעולה עם חברות הפקה וספקי שירותים על מנת להבטיח עמידה בכל הדרישות הטכניות, התפעוליות והניסיון
ניהול האירוע באתר, פיקוח על ההקמה, ההגשה בשידור חי, תיאום ספקים ופירוק לאחר האירוע
ניהול דוברים וספקים
ניהול לוחות זמנים, נסיעות, לינה, שכר וחוזים של דוברים
איתור, תדריך וניהול ספקים חיצוניים (מקומות, ספקי AV, קייטרינג, סוכנויות, צלמים)
מעקב אחר חוזי ספקים, חשבוניות וכל התיעוד הקשור לאירוע
תקשורת, מיתוג וחוויית משתתפים
תיאום תקשורת לאירוע, כולל הזמנות, סדר יום, הרשמות ומידע על משתתפים
פיקוח על לוגיסטיקת המשתתפים (רשימות הרשמה, תגים, סדר יום) ואיסוף הערכות ומשוב לאחר האירוע
ניהול מחסן ותיאום משלוחים
ניהול מלאי הדרכה ושיווק, כולל מוצרי הדגמה, חומרים מעשיים ופרי
דרישות:
ניסיון בתיאום אירועים או תוכניות חינוכיות (רפואיות)
כישורי ארגון וריבוי משימות מעולים עם תשומת לב לפרטים
יכולת לעבוד עם פרויקטים מרובים בסביבה דינמית ומהירה
נכונות לנסוע לחו"ל ולהיות נוכח/ת באירועים לפי הצורך
נסיעה מדי פעם למקומות אירועים בישראל ובאירופה כדי לפקח ולבצע פעילויות אירועים (התפקיד כרוך בנסיעות בסופי שבוע)
נכונות לעבודה 4 ימים במשרדי החברה במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
