דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמת הזמנות רכש חו"ל משלב הדרישה ועד לאספקה - חולון

לתפקיד תפעולי ומגוון דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות רכש, למתן תמיכה שוטפת בתהליכי הרכש, המלאי והלוגיסטיקה
תחומי אחריות
- קליטת תעודות רכש והעברות בין מחסנים
- קבלת הזמנות מחברות בנות, העברתן לליקוט ותיאום אספקה
- הוצאת תעודות מתאימות ועדכון הגורמים הרלוונטיים
- זיהוי חוסרים והתראה למחלקת הרכש
- הוצאת מדבקות ותוויות בהתאם לצורך
- מעקב אחר מלאי, כולל איתור חוסרים, מלאי איטי ומלאי מת
- טיפול בהחזרות מלקוחות - בדיקה, קליטה ורישום
- תמיכה שוטפת במחלקות המפעל וביצוע משימות Back Office
- עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאום בין מחלקות
שעות עבודה: 07:00-16:00

ביצוע הזמנות רכש של חומרים וציוד לאתרי הבנייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
השוואת מחירים וביצוע מעקב ובקרה אחר עלויות הרכש.
תיאום אספקות מול ספקים, מנהלי פרויקטים וצוותי השטח.
מעקב אחר הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות ספקים.
איתור ספקים חדשים ושיפור תנאי הרכש.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקה.
משרה מלאה 08.00-16.00

קבוצת אשד מגייסת איש קדם רכש להצטרפות לצוות ה IT בארגון ביטחוני גדול ומוכר!

התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי רכש של ציוד ותשתיות מחשוב - החל משלב קבלת הדרישות, דרך ניהול התהליך במערכות המידע, ועד לקבלת הפריטים בפועל. התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית מול ממשקים רבים.

מה בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש: הקמה וניהול של דרישות רכש בעולמות המחשוב, תוך הבטחה שהדרישות תואמות את הצרכים הטכניים והתקציביים.
מעקב ובקרה: ניהול מעקב שוטף אחר הזמנות מול ספקים, וידוא עמידה בלוחות זמנים וטיפול בחריגות עד למסירת הפריטים.
ניהול פיננסי: ניהול תקציבי רכש, בקרה על ניצול התקציב ואישור חשבוניות מול מחלקת הכספים.
עבודה במערכות מידע: תפעול שוטף של מערכת ה- SAP ומערכות ניהול בקשות רכש ארגוניות.
ניהול ממשקים : עבודה שוטפת מול לקוחות פנימיים, ספקים ומחלקות רלוונטיות להבטחת שירות איכותי ויעיל.

ניהול תהליכי רכש של ציוד ותשתיות מחשוב, החל מקבלת הדרישות ועד לקבלת הפריטים בפועל.
הקמה וניהול של דרישות רכש במערכות המידע, תוך התאמה לצרכים הטכניים והתקציביים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות מול ספקים, לרבות עמידה בלוחות זמנים וטיפול בחריגות.
ניהול ובקרה תקציבית של תהליכי הרכש, מעקב אחר ניצול התקציב ואישור חשבוניות מול מחלקת הכספים.
עבודה שוטפת עם מערכת SAP ומערכות ארגוניות לניהול בקשות רכש.
מתן שירות וליווי לקוחות פנימיים ועבודה מול ספקים ומחלקות רלוונטיות בארגון

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד מרכזי ודינמי במחלקת הרכש. התפקיד כולל טיפול בתהליכי רכש שוטפים, פתיחת הזמנות ומעקב אחריהן, עבודה מול ספקים וקבלנים, קבלת הצעות מחיר וביצוע השוואות, לצד מעקב ובקרה אחר אספקות. בנוסף, התפקיד כולל עבודה שוטפת במערכת Priority, תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה.

לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק המזון, דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא מנוסה לניהול תהליכי רכש וייבוא מקצה לקצה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק ושליטה בפרטים, ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה בסביבה מקצועית - מקומך איתנו.

משרה מלאה | ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: ראשון לציון
תנאים טובים למתאימים/ות!

תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מחו"ל
- בקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים
- טיפול ומעקב אחר מסמכי ייבוא (Invoice, Packing List, Bill of Lading ועוד)
- עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל וחברות ספנות
- עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור
- בקרה על עמידה בדרישות ותקני משרד הבריאות
- מעקב אחר הגעת סחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחסן, תפעול והנהלה)

דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או הייבוא
- ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל וחברות שילוח
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
- ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי
- היכרות עם עבודה מול עמילי מכס ורגולציה בתחום המזון - יתרון

טיפול בהזמנות ועבודה שוטפת מול אנשי המכירות
תפעול ומעקב אחר הזמנות באולם התצוגה
עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן מענה שוטף
השתלבות בצוות תוסס איכותי ומקצועי
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע 08:00-16:00
שכר 9,000 ש"ח ואפשרויות קידום בחברה מובילה