דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה זמני /ת למוסד לימודי בחולון!

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

העבודה בפיצולים

לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!

תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות

אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר

משרה מלאה, יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת הכשרה | עבודה בתל אביב

מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול | מטה חברת נדלן בתל אביב-החלפה לחל"ד

לחברת נדלן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי במטה החברה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות תחזוקה, חשבונות וגבייה. פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים וקבלנים. תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות. מעקב אחר משימות.

תנאים:
שעות: א-ה | 08:00-17:00
שכר: 10,000-11,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
תנאים: סיבוס 50 ליום | יום מחלה מהיום הראשון

מיקום: תל אביב - מטה חברת הנדלן

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

תיאור המשרה:
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 9:30-17:30 יש גמישות מעט
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו

מחפש/ת תפקיד משרדי מגוון בסביבה נעימה ויציבה?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד עם אחריות, עניין ותנאים מצוינים.

היקף המשרה: ימים א'-ה' | 08:00-16:35

מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף
- הפקת חשבוניות ועבודה מול מחלקת הכספים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
- תמיכה שוטפת בפעילות המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בארגון

מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- תפקיד מגוון ודינמי
- השתלבות בארגון גדול ויציב
- תנאים מצוינים למתאימים/ות
- משרה לתקופת החלפה לחל"ד עם אופציה ממשית להשתלב בארגון בהמשך

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

כפיפות ניהולית: מנהלת מדור פניות הציבור
כפיפות מקצועית: נציב פניות הציבור

ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 (השעות גמישות אפשר להתחיל גם משעה 07:30 ואפשר לעשות גם ימים קצרים וארוכים)
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
22 ימי חופשה
קרן השתלמות מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
פנסיה מהיום הראשון
4 ימי בחירה בשנה
תוספת וותק אחרי שנתיים
מתנות, אירועי חברה ועוד..

המשרד נמצא באבן גבירול ת"א ויהיה מעבר עתידי של החברה לראשון לציון, אזור רכבת משה דיין עד סוף השנה (אין תאריך מדויק)
אין היברידי בתפקיד

יש לך ניסיון באדמיניסטרציה או בשירות לקוחות וידע טוב באקסל? לחברה מובילה בחולון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס להשתלבות במחלקת הכספים.

התפקיד כולל:

בדיקת חשבוניות.
טיפול בהסבת דוחות רכב.
טיפול בהחזרים ללקוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים בתוך החברה ומחוצה לה.

משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 08:00-16:00, בחולון.