דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון בסביבה תעשייתית למפעל מוביל באופקים!

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

הצטרפו לקבוצת רב-בריח לתפקיד מגוון ודינמי בחטיבת הקבלנים, הכולל עבודה מול ממשקים רבים ואחריות על תהליכי הביצוע מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ליווי ומתן שירות שוטף לקבלנים לאורך תהליך ההזמנה והביצוע.
טיפול בהזמנות, העברתן לייצור ומעקב אחר סטטוס הביצוע.
תיאום אספקות ותיאומי דיירים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה, השירות, המכירות ומנהלי הפרויקטים.
מתן מענה מקצועי לקבלנים וללקוחות וטיפול בפניות.
הזנת נתונים, בקרה ומעקב במערכת Priority.
אחריות לעמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי ואיכותי.

משרה מלאה | אשקלון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות ולספקים, ניהול יומן ותיאומים, עבודה משרדית שוטפת בסביבה דינמית.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', 8:00-17:00
ניידות חובה למקום (אין תחבורה ציבורית למפעל)

לחברת בנייה מובילה בדרום דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניתוב שיחות, תפעול ספקים, הזמנות ציוד, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים, מתן מענה להנהלה בכל נושא נדרש, הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ומשימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.