מנהלת לשכה ועוזר/ת אישית, פתח תקווה
במחלקת המכירות תשתלב/י בתפקיד שמשלב בין תמיכה שוטפת בפעילות העסקית לבין אדמיניסטרציה ותפעול: עבודה על הצעות מחיר וחשבוניות, מעקב אחר הכנסות ויעדים, עבודה עם נתונים ומערכות מידע, ובמקביל סיוע בתחומי שיווק ומכרזים, ניהול הדרכות ולומדות וגיבוי תפעולי למנהל.
העבודה כוללת ממשקים עם עולם המכירות והניהול, ולכן חשוב לנו מעבר ליכולת האדמיניסטרטיבית גם ראש עסקי, עצמאות ויכולת להבין מה דחוף, מה חשוב ומה פשוט צריך לקרות עכשיו.
מה עושים ביום יום?
ניהול יומנים וסיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי
תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובפעילות העסקית
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, חשבוניות, הכנסות ויעדים
עבודה שוטפת על Excel, Priority ומערכות מידע
סיוע בתחומי שיווק ומכרזים
אחריות על מערך הדרכות ולומדות בקבוצה
תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל עד שהן נסגרות
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי
ניסיון רלוונטי בניהול יומנים ו/או כעוזר/ת אישי/ת
ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד
יכולת לנהל ולתאם משימות רבות במקביל ולעמוד בלוחות זמנים
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים
ניסיון בעבודה עם Priority
ניסיון בתמיכה במערכי מכירות
ניסיון במחלקות שיווק ו/או מכרזים
משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה. לאחר תקופת חפיפה ולמידה קיימת אפשרות ליום עבודה מהבית.
* משרה מס #1034883 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.