דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ושירות בארגון מוביל בפתח תקוה

לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים

התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.

משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

לחברת נציגויות דרוש/ה בק אופיס שירות.

מה בתפקיד?

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת, תעדוף ומעקב יומי עד לסגירת הקריאה ועדכון הלקוח
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והוצאת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות בסיום העבודה
ריכוז דוחות חודשיים, חישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, אנשי שירות, תכתובות ותיעוד מסמכים

לחברה העוסקת בייבוא ושיווק ציוד רפואי דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ולוגיסטיקה למחלקת שירות לקוחות.
עבודה במשרה מלאה בימים ראשון עד חמישי.
תיאור המשרה:
טיפול בהזמנות לקוח המגיעות במדיות השונות.
מתן מענה בנושא בירורי הזמנות, החלפות, טיפול בזיכויים.
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוני- לקוחות, סוכנים, רכש, מחסן, חברות הפצה.
טיפול בדוחות בקרה.
מענה טלפוני ללקוחות.
העבודה בסביבה דינאמית הדורשת דיוק, אחריות, וירידה לפרטים.

מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, שירות, עבודה מול לקוחות, הזמנות ומערכות?
לחברה יציבה דרוש/ה רכז/ת תפעול, הזמנות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים.

קבלת הזמנות מלקוחות, מענה טלפוני והקלדת הזמנות במערכת
מתן שירות ומענה ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים
טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
קבלת סחורה ובדיקת התאמה בין תעודות המשלוח לבין הסחורה שהתקבלה בפועל
בקרה על כמויות, מוצרים ונתונים
תיעוד ועדכון נתונים במערכות החברה
מעקב אחר יציאות סחורה ועבודה שוטפת מול המחסן
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בשמירה על סדר, דיוק ובקרה בתהליכי המחסן
הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בתהליכי המכירה
קביעת פגישות ותיאומים מול לקוחות
זיהוי הזדמנויות להגדלת הזמנות קיימות
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע הזמנות ומשימות
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף פתח תקווה.
"דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.

התפקיד כולל:
- שיבוץ מטפלות בבית המטופל.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל, סיוע בהגשת טפסים.
- טיפול בתיקי הלקוחות, טיפול בניירת הקשורה לשכר וגבייה.
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

משרה מלאה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש.
תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, קרן השתלמות, ועוד.