דרושים » מכירות » רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים - נסיעות לחול, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.

התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים.
- תפעול נסיעות לחול: טיסות, מלונות, לוזים, ביטוחים והכנות לפגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה.
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף.
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה.
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני.
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות).

היקף המשרה: משרה מלאה.
לטווח ארוך | אפשרות להתפתחות מקצועית.

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל:
*טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות ח ד -פעמיות.
*טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
*ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.
*רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים.
*טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.
*טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.
*טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
*סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.
*ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המער ך המינהלי של ביה" ס וככל שיידרש.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.

משרה מלאה

בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
- תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
- מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
- ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
- זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
- הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
- ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap