לחברת אדמס נדל"ן הממוקמת ברמת החייל, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול וההתנהלות השוטפת של המשרד.
תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, לרבות ניהול ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי ותשתיות.
ניהול ותיאום יומנים של הנהלת הקבוצה והעובדים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכל החברה, סמנכלים והנהלה בכירה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, כולל מעקב ובקרה אחר ביצוע.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר ורכש משרדי.
עבודה שוטפת במערכות Office, Monday, SharePoint ו-Priority.
ניהול מסמכים, תיעוד מידע והטמעת תהליכי עבודה.
התנהלות שוטפת באנגלית מול גורמים בחול, לרבות ניסוח מיילים ותיאומים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור, בקריאה ובכתיבה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת ניהול ותיעדוף של מספר משימות במקביל.
אחריות, יסודיות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת למידה עצמאית ופתרון בעיות.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
היכרות עם Monday, SharePoint או Priority.
ניסיון בעבודה בסביבה יזמית או בחברה בצמיחה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.