לארגון גדול ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין ממשקים ומתן תמיכה מקצועית ואישית למנהל המחלקה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה ולצוות.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים מחלקתיים.
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהתכתבויות, פניות ותיאומים מול גורמים שונים.
אחריות על ניהול המידע, תיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / מזכירות אישית / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיאום מול ממשקים מרובים.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינאמית.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
אנגלית ברמה גבוהה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.