דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה למחלקה הבינלאומית

דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.

לאקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
תיאור כללי:
האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מזכירה בלשכת הנשיא - מנכ"ל.
כפיפות:
נשיא האקדמיה, מנכ"ל האקדמיה.
תיאור התפקיד:
אם יש לך שילוב בין נוכחות ייצוגית, שליטה נהדרת בשפה האנגלית ודיסקרטיות ללא פשרות - הלשכה שלנו מחפשת אותך.
אנו מציעים תפקיד מפתח דינמי, מרתק ומשפיע בלב העשייה, כזרוע הביצועית והייצוגית של הנהלת האקדמיה.
תמצית התפקיד - מזכירת הלשכה מהווה את עמוד השדרה התפעולי והייצוגי של לשכת הנשיא והמנכ"ל. התפקיד כולל תכלול משימות אסטרטגיות ואדמיניסטרטיביות מורכבות, ניהול יומנים רגישים, סינון פניות, ליווי לוגיסטי של אירועים רשמיים, ויצירת סביבת עבודה מסונכרנת, יעילה ומתוזמנת היטב.
היקף המשרה ושעות העבודה:
o היקף המשרה: 100% ימים א' - ה'
o מתכונת עבודה רוטינית (התחלת יום בין 8:30 ל-9:00 וסיום בהתאם), יחד עם נכונות מפעם לפעם להישאר בישיבות או אירועים בשעות המאוחרות (בתיאום מראש והתאמת שעות ההתחלה).
o תחילת עבודה: מיידית
רק פניות מתאימות יענו.

מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.