דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת איקומרס דרוש /ה מנהל /ת חשבונות יחידה לצוות הכספים

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

התפקיד כולל טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף בתהליכי הרכש של החברה, עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים ומעקב אחר הזמנות ואספקות.

תחומי אחריות:

* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
* עבודה שוטפת מול ספקים בארץ.
* קבלת הצעות מחיר והשוואתן.
* מעקב אחר חשבוניות, תעודות משלוח והזמנות.
* עדכון נתונים במערכת והפקת דוחות.
* טיפול בחוסרים, עיכובים ואי התאמות.
* עבודה מול מחסן, הנהלת חשבונות ומחלקות נוספות בחברה.
* מתן תמיכה שוטפת למחלקת הרכש.

לחברת הפצה בתחום חומרת מחשוב ואבטחת מידע דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות לחברה מובילה בפתח תקווה

במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות מול משווקים ולקוחות קצה
טיפול באישורי DOA, החלפות וזיכויים במסגרת שירות
מענה לפניות שירות, כולל תיאום מול מעבדות וזירוז תהליכים
קליטת חשבוניות ספקים
קליטת חשבוניות מגורמים שונים בהתאם לחלוקה פנימית
עיבוד וביצוע קליטת זיכויים לפי נהלי החברה
טיפול בזיכויים תקופתיים (כגון ריבייטים רבעוניים ללקוחות)
דרישות התפקיד
שליטה מצוינת ב-Excel - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - חובה
ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות - חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
עצמאות, יוזמה ויכולת ניהול עצמי גבוהה

תנאים:
שכר גבוה
סיבוס + חניה במקום בחינם

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עומק תפעולי, ודינמיקה מול ממשקים מגוונים - זו ההזדמנות שלך.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

למטה הגלובלי של חברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת גבייה, הזדמנות להיכנס לתפקיד מרכזי בלב הפעילות העסקית! 

מיקום: תל אביב

תיאור התפקיד:
- ניהול ואחראיות על תיקי לקוחות עסקיים מקצה לקצה
- טיפול בסוגיות תפעוליות מול לקוחות ומחלקות פנים-ארגוניות
- ניהול מעקב וסגירת תהליכים עד הסוף
- עבודה עם לקוחות מורכבים ובסכומים משמעותיים
- תעדוף משימות לפי דחיפות והשפעה עסקית

לגוף ציבורי ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת רכש
אם את/ה בעל/ת ראש גדול, סדר ודיוק בפרטים, ויכולת מעולה לעבודת צוות - המקום שלך איתנו!
אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק שייקח/תקח חלק מרכזי בניהול תהליכי הרכש של הארגון.
מה עושים בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה - מאיתור הצורך, דרך הפקת הזמנות במערכת Priority ועד לאישור תשלום מול ספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון והתנהלות מול ספקים חיצוניים.
הכנת מסמכי הצעת מחיר, תיחור והשוואות, וניהול חידוש חוזים קיימים.
בקרה, הפקת דוחות תקופתיים ואחריות על שלמות הנתונים.
ניהול פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר יישום החלטות.
משרה מלאה.

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ואספקות, תיאומים מול ממשקים פנימיים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.

תחומי אחריות:
טיפול בגבייה מול לקוחות קיימים וחדשים
מעקב יומיומי אחר חובות ותשלומים
ניהול תהליכי גבייה מול מגוון לקוחות
הוצאת קבלות ללקוחות
הוצאת מכתבי גבייה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון
תיעדוף משימות וניהול עומסי עבודה באופן עצמאי