לחברת נדלן דרוש/ה מזכיר/ה אישית, לתפקיד מגוון ודיסקרטי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתנהלות השוטפת של המנכ"לית, לרבות טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

לארגון חברתי מוביל במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית, התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים מורכבים וסינכרון ביניהם, תיעדוף פגישות בהתאם לסדרי עדיפויות, תכנון וניהול לוחות הזמנים בפועל, הכנה מקדימה לפגישות, ריכוז חומרים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ומשימות, תיאום כנסים, אירועים ונסיעות, עבודה מול ממשקים בכירים ואחריות על הצרכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים השוטפים.
*המשרה ממוקמת במרכז הארץ ומשלבת יום עבודה אחד מהבית*

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי