דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת פקיד.ת בק אופיס והזנת נתונים

קבלת דוחות Excel במייל מספקים ומובילים.
השוואה ובקרה בין הדוחות המתקבלים מהספקים לבין דוחות המופקים ממערכת Priority.
איתור פערים, תעודות חסרות ונתונים שאינם תואמים.
טיפול ומעקב מול מנהלי מפעלי הבטון בנושא תעודות חסרות המופיעות בדוחות הספק ואינן מופיעות בדוחות המפעל.
הקמת הזמנות למפעלים בגין הפרשי מחיר.
הקמת הזמנות למפעלים עבור תוספות שונות.
טיפול מול המפעלים בתיקון ושינוי קבלות שגויות.
ביצוע מעקב שוטף עד לסגירת הפערים והנושאים שבטיפול.

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות:
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

תפקיד תפעולי קליל ודינמי במחלקה פנימית, הכולל מתן תמיכה שוטפת, מעקב אחר משימות וקריאות שירות, הפקת דוחות בסיסיים ועבודה עם מערכות מידע. מתאים מאוד למי שמגיעה עם ניסיון תפעולי מהצבא ורוצה דריסת רגל ראשונה בעולם המשרדי.

תחומי אחריות
ניהול קריאות שירות - מעקב, עדכון סטטוסים ובקרה במערכות החברה.
עבודה עם מערכות מידע - הזנת נתונים, בדיקות תהליכים ותפעול שוטף.
הפקת דוחות - דוחות יומיים/שבועיים/חודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
עיבוד נתונים באקסל - סינון, ניתוח וארגון נתונים.
הכנת מסמכים - סיכומים, דוחות וכתיבה ב?Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים - תיאום משימות ומתן מענה שוטף לגורמים פנימיים.

לחברת נדל"ן מניב מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת מכירות לתפקיד מרכזי במערך השיווק, בכפיפות ישירה לסמנכ"לית השיווק.

זהו תפקיד כניסה מצוין לבוגרי כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או תחומים דומים, המעוניינים להשתלב בעולם העסקי ולהתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית ומסחרית.

בשלב הראשון התפקיד יתמקד בתפעול, מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ותהליכי עבודה. עם הכניסה לתפקיד והיכרות עם הפעילות העסקית, האחריות תתרחב לניתוח נתונים, בחינת אפקטיביות של קמפיינים, זיהוי מגמות וניתוח רווחיות של פעילויות שיווקיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות, הסכמים ומשימות פתוחות.
- וידוא המשך טיפול בעסקאות מול המחלקות והגורמים הרלוונטיים.
- ניהול ועדכון נתונים במערכת CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים בארגון.
- ביצוע אנליזות שיווקיות ומסחריות, בחינת אפקטיביות של קמפיינים וניתוח רווחיות.

משרה מלאה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים

מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי עבודה.
טיפול וליווי תהליכי רכש מול ספקים וממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וביישומי Office.
ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות תפעוליות.
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

לחברה מובילה ויציבה בתחום הציוד והשירותים הרפואיים בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותיאום לתחום הטיפול הביתי (Home Care).

תפקיד משמעותי המשלב שירות, בק אופיס ותפעול, עם אחריות על תיאום ומעקב אחר מטופלים המקבלים טיפול רפואי בבית ועבודה מול גורמים מקצועיים וקופות החולים.

מה כולל התפקיד?
תיאום ומעקב אחר הטיפול במטופלים בבית
תיאום אספקת ציוד רפואי בהתאם למועדי הטיפול
מתן מענה למטופלים ולבני משפחותיהם
עבודה שוטפת מול קופות חולים וצוותים מקצועיים ורפואיים
מעקב אחר ביקורים, סיכומי טיפול והמשך תהליך
טיפול בשינויים, דחיות וביטולים ותיאום מחדש
הפקת חשבוניות וחיובים לקופות החולים
ניהול ומעקב אחר מספר מטופלים ומשימות במקביל

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

בואו להיות חלק מעולם של מתנות, קצב של עשייה וצוות שכיף לעבוד איתו.

התפקיד כולל:
* הקלדת הזמנות במערכת
* בדיקות מלאי וטיפול בהזמנות רכש
* מתן שירות ומענה שוטף לצוות המכירות
* הפקת דוחות ומעקבים
* עבודה מול מספר ממשקים במקביל