דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית בק אופיס

קליטת סחורה ועדכון נתונים במערכות
הקלדת תעודות משלוח ובקרה על נתונים
טיפול בהפרשים, חוסרים ואי התאמות במלאי
מעקב ובקרה אחר תנועות מלאי
הפקת דוחות ומעקב אחר משימות תפעוליות
עבודה שוטפת מול מנהל /ת המחסן וצוותי התפעול
טיפול בהזמנות ובמסמכים הקשורים לפעילות המחסן
מתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת
עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

היקף המשרה: משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-16:30

אחריות על תהליכי קליטת עובדים חדשים, לרבות טופסי קליטה, טופסי 101 ופתיחת תיקי עובד במערכות החברה.
הכנה, בנייה וניהול של הסכמי העסקה.
ליווי עובדים לאורך תהליך הקליטה, ההשתלבות והשימור בחברה.

ניהול ובקרה שוטפת
עבודה שוטפת מול מנהלי החברה, מעקב אחר תנאי העסקה ושכר וביצוע שיחות סיכום שכר.
אחריות על מערך הנוכחות, לרבות תפעול ובקרה של אפליקציית הנוכחות.
ניהול, תיעוד ובקרה של נתוני עובדים באמצעות Excel ומערכות החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים ניהוליים ובכירים בארגון.

רווחת עובדים ואירועי חברה
אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות לחגים ולימי הולדת, שוברים והטבות.
תכנון, ארגון והוצאה לפועל של ימי כיף, אירועי חברה ופעילויות רווחה.

לחברה קבלנית דרושה פקידת אדמיניסטרציה למחלקת הלוגיסטיקה

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת הלוגיסטיקה
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש של מחלקת הלוגיסטיקה, כולל אישורן
בדיקה ואישור חשבוניות של מחלקת הלוגיסטיקה
תפעול מערכת כלי צמה של החברה הזנה,מעקב ובקרה אחר רישיונות, ביטוחים הנדרשים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, ספקים, ונותני שירות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות הקשורות לתחום הלוגיסטיקה
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות

למחוז דרום דרוש/ה עוזר/ת למנהלת האדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד אחריות על ניהול תחום הנכסים במחוז

סיוע שוטף למנהלת האדמיניסטרטיבית של המחוז בניהול משימות ותהליכים
ריכוז, תיאום ובקרה של פעילויות אדמיניסטרטיביות חוצות מחוז
אחריות לניהול תחום הנכסים במחוז, לרבות ריכוז המידע והנתונים, מעקב ובקרה אחר נכסי המחוז, ליווי תהליכי הקצאה, תחזוקה ושינויים בנכסים, עבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-ארגוניים והובלת תהליכי תיאום ומעקב להבטחת ניהול מיטבי של תחום הנכסים
הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות ותוכניות עבודה
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה, אחריות וממשקים בארגון.
התפקיד משלב עבודה בתחום משאבי האנוש ורווחת העובדים לצד אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

במסגרת התפקיד: ליווי ומענה לעובדים, טיפול בפעילויות רווחה ואירועי חברה, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, תיאומים ומעקב אחר משימות שוטפות - והכול בסביבה דינמית ומשפחתית.

משרה מלאה בימים א-ה, 07:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.