דרושים » כספים וכלכלה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת בעל /ת ניסיון בהנהלת חשבונות ובפריוריטי

בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
למשרה מלאה:

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים. ניהול משרד-
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם. משאבי אנוש ורווחה-
קליטת עובדים:
רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לארגון ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מהווה יד ימינה של מנהלת המחלקה ומתאים למי שאוהב/ת להיות במרכז העשייה, להחזיק מספר משימות במקביל, לעקוב אחרי הפרטים ולוודא שהדברים מתקדמים עד לסגירה.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהלת המחלקה וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדי החברה.
הפקה וניתוח של דוחות ביצועי עובדים.
טיפול בקבלות ספקים.
ביצוע גבייה יזומה מול לקוחות.
שליחת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן.
טיפול ברכש שוטף.
עבודה במערכת Priority וב-Excel.
מעקב, תיעדוף וקידום משימות מול מספר ממשקים במקביל.

מיקום: א.ת. סגולה, פתח תקווה.
משרה מלאה.
קליטה ישירה לארגון.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים ורכש
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה קליטת עובדים ורווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת.

לחברת טכנולוגיה מובילה הממוקמת בגבעת שמואל, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה ומסור/ה להצטרפות לצוות הכספים שלנו.
התפקיד כולל עבודה בצוות ומקיף מגוון משימות בהנהלת חשבונות:
קליטה, בדיקה וטיפול בחשבוניות ספקים מהארץ ומחו"ל וניהול תשלומיהן
התאמת חשבוניות ספקים להזמנות רכש
קליטת וניהול רכוש קבוע
עבודה שוטפת מול ספקים
ביצוע התאמות ובקרה של כרטסות
סיוע ותמיכה במשימות שוטפות של צוות הנהלת החשבונות.

למלון מוביל ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים להצטרפות למחלקת כספים מקצועית ויציבה, בסביבת עבודה איכותית ונעימה.

אם את/ה בעל/ת ניסיון בהנהלת חשבונות, אוהב/ת עבודה מדויקת ומסודרת ומחפש/ת מקום לטווח ארוך - נשמח להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?

טיפול שוטף בחשבוניות ספקים וכרטיסי אשראי.
ביצוע התאמות, בקרה ומעקב אחר תשלומים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
עבודה עם מערכת Optima (יתרון משמעותי).
הכנת דוחות וניתוחים ב-Excel.
עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק ממחלקת הכספים.

מה אנחנו מציעים?
עבודה בבית מלון איכותי - סביבת עבודה ירוקה, נעימה ויציבה.
צוות מקצועי ואווירה משפחתית.
אפשרות להשתלב בארגון מוביל לטווח ארוך.
תפקיד משמעותי במחלקת הנהלת החשבונות.