לחברה מובילה וצומחת בתחום הנדל"ן דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות יועצים לתפקיד מרכזי במחלקת התכנון.
אם את/ה אוהב/ת עבודה מסודרת, ניהול תהליכים מורכבים, עבודה מול ממשקים רבים - זו הזדמנות להשתלב בארגון מוביל ויציב.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי התקשרות מול מתכננים ויועצים בתחומי האדריכלות, החשמל, האינסטלציה ועוד.
הפצת חומר למכרזים וקבלת הצעות מחיר מיועצים ומתכננים.
הכנת הסכמים ועדכון נתונים מסחריים, משפטיים וביטוחיים.
טיפול בתהליך החתימות והשלמת ההתקשרויות מול היועצים.
הקמת הסכמים וספקים במערכת SAP.
קבלת חשבונות חודשיים, בדיקתם והעברתם לאישור ותשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, משפטית, ביטוח, כספים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר סטטוס הסכמים, חשבונות ונתונים במערכות החברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, תיוק ובקרת מסמכים.
תנאים
השתלבות בחברה מובילה ויציבה.
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה.
עבודה מול ממשקים מקצועיים רבים.
סביבת עבודה איכותית ונעימה.
אפשרויות התפתחות מקצועית לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם חוזים והסכמים מסחריים או משפטיים - חובה.
ידע והבנה במסמכים חוזיים והליכי התקשרות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - חובה.
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון משמעותי.
ניסיון מחברות נדל"ן למגורים - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
