למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסור/ה עם כושר ארגון לניהול היומיומי של המשרד וסיוע בתיאום, ארגון ובקרה של פעילויות המשרד.
התפקיד כולל:
- אחריות על ניהול לוחות הזמנים, הפגישות והאירועים של המשרד
-טיפול שוטף במסמכים
-טיפול בגבייה והפקת חשבוניות ללקוחות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא תוך שימוש בOffice 365
- אחריות על הזמנת ציוד משרדי
-עריכת הזמנות וארגון פגישות
- סיוע בהכנת מסמכים
-טיפול בנושאי מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי
*הכשרה מקצועית תינתן בכניסה לתפקיד!
*העבודה בהיקף משרה מלאה, קיימת אופציה למשרה חלקית בין השעות 08:30-15:00
דרישות:
-שליטה מלאה בתוכנות הOffice - בעיקר אקסל,אאוטלוק, וורד-חובה
-ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי ניהול משרד-יתרון משמעותי
-שליטה בעברית-חובה ובאנגלית-יתרון
-תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לטפל במספר משימות במקביל
-בעל/ת כושר ארגון, תיאום וניהול זמן ברמה גבוהה,אמינות ומהימנות אישית גבוהה,יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
-ניסיון בניהול מסמכים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
