דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: מרכז
לסוכנות ביטוח ותיקה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת, לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי לצד מנכ"ל החברה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, תקתקנ/ית, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד לביצוע.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול במיילים, טלפונים והתכתבויות שוטפות
עבודה מול לקוחות, חברות ביטוח, ספקים וגורמים מקצועיים
הכנת מסמכים, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול הפעילות היומיומית של המשרד
אפשרות למשרה מלאה או חלקית
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
אפשרויות להתפתחות ולהתקדמות בחברה
מחפש/ת מקום שבו אפשר לקחת אחריות, להשפיע ולהתפתח? נשמח להכיר!
דרישות:
יתרון משמעותי לניסיון בתחום הביטוח:
ידע וניסיון בתפעול ביטוח חיים - יתרון
ידע וניסיון בביטוח אלמנטרי - יתרון
ניסיון קודם בסוכנות ביטוח - יתרון משמעותי
ידיעת השפה הרוסית - יתרון משמעותי
את מי אנחנו מחפשים?
מועמד/ת בעל/ת יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
חשוב לנו למצוא מישהו/י שיודע/ת לחשוב צעד קדימה, לקחת יוזמה ולהיות יד ימינו של המנכ"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בEnterprise 2 - 600
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה ומגוונת, הפועלת בתחומי התעשייה, המסחר והשירותים, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר, אינטנסיבי ובעל פוטנציאל התפתחות משמעותי.

זו הזדמנות מצוינת לבעלי/ות רקע משפטי או פיננסי בתחילת דרכם המקצועית, המעוניינים להיחשף לעבודה צמודה עם מנכ"ל, להשפיע על תהליכים עסקיים ולהוות חלק משמעותי בקבלת החלטות בארגון.

מה כולל התפקיד?
עבודה צמודה ושוטפת מול מנכ"ל החברה בניהול משימות, תעדופים ופרויקטים.
מעקב ובקרה אחר תהליכים והחלטות חוצי ארגון.
ניהול והנעת משימות מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות וחומרים מקצועיים להנהלה.
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים.
עבודה מול יועצים, ספקים ושותפים עסקיים.
הובלת משימות מורכבות ורגישות תוך עמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
עו"ד מוסמך/ת או רו"ח מוסמך/ת - חובה.
ניסיון של 2-5 שנים ממשרד מוביל, Big 4 או מחלקה משפטית/פיננסית - חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel, PowerPoint וכלי AI.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומרובת משימות.
כישורי סדר, ארגון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
יתרון:
ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה.
רקע בתחומי הפיננסים, ההשקעות או הנדל"ן.
ניסיון בניהול פרויקטים ותהליכים מורכבים.
מתאים במיוחד למי ש:
מחפש/ת תפקיד ראשון משמעותי מחוץ למשרד.
בעל/ת מוטיבציה גבוהה, אנרגיה, יוזמה ורצון ללמוד ולהתקדם.
אוהב/ת לקחת אחריות, להוביל תהליכים ולהיות בלב העשייה העסקית.
מחפש/ת מסלול התפתחות משמעותי לצד הנהלה בכירה.
?? מיקום: אור יהודה
?? משרה מלאה (כולל נכונות לשעות נוספות)
?? תפקיד אינטנסיבי, מאתגר ובעל אופק התפתחות רחב בארגון מוביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית למנכ"ל / בכיר - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
העבודה באנגלית בעיקרה (לדוגמא- סיכומי פגישות נדרשים באנגלית)
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
למשרה מלאה:

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים. ניהול משרד-
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם. משאבי אנוש ורווחה-
קליטת עובדים:
רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים שירותיות,
דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל באלקטרה M E

חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים מזכיר/ה מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה.

התפקיד כולל ניהול יומנו ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הובלת משימות ופרויקטים מרובי ממשקים, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, וזיהוי וטיפול יזום בפערים וצווארי בקבוק. התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכל, ההנהלה הבכירה, צוותים ושותפים חיצוניים, כולל הכנת חומרים מקצועיים, סיכומי ישיבות ומצגות, עבודה עם נתונים ומידע תומך החלטה, שימוש במערכת Priority לצורך הצעות מחיר ומעקב סטטוסים, ארגון נסיעות וביקורים, ותמיכה בפעילות הנהלה, אירועי חברה וייצוג המנכל מול גורמים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א'-ה' באזור הצפון -7:30-16:45.

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים ומעלה בתפקיד דומה בארגונים בינוניים- חובה
שליטה מלאה ב-office /Excel -חובה
ניסיון עם מערכת priority - יתרון משמעותי
אנגלית שוטפת- בכתב ובעל פה- חובה
תואר אקדמי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד חדש בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה אישי /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומן.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- התלוות לפגישות מחוץ למשרד בהתאם לצורך.

משרה מלאה או חלקית.
העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר /ה אישי /ת - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office / Excel ובסביבה ממוחשבת.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- לדוברי/ות השפה הרוסית - יתרון משמעותי.

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה עם תפקיד מגוון ומעניין - נשמח לקבל את קורות החיים שלך!

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות של המנכ"ל ועוזרי המנכ"ל, ליווי המנכ"ל בסדר יומו.
הכנה וריכוז של חומרים ומצגות לישיבות בהשתתפות המנכ"ל, סיכום הדיונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
הכנת מסמכי עבודה, עריכת חומרים מקצועיים, כתיבת דברי ברכה, נאומים וכדומה.
ניסוח מכתבים לגורמי חוץ, ומעקב אחר מענים.
מתן מענה לפניות המתקבלות בלשכה במגוון אמצעי התקשורת, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.
כתיבת פרוטוקולים על פי הנדרש וריכוז ישיבות או ועדות.
ריכוז פרויקטים עבור המנכ"ל תוך מעקב ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה תוך טיפול במוזמנים.
ביצוע עבודות מזכירות שונות וסיוע בכלל משימות הלשכה בשיתוף עם הצוות.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיית הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. לחילופין, תעודת בגרות מלאה וניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בארגון גדול.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם המערכת המנהלית באוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת אנגלית ברמת גבוהה מאוד ו/או ידיעת שפות נוספות- יתרון.
יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
החברה הינה קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסים.
התפקיד משלב ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ"ל והשותפים.

ניהול יומני פגישות: תיאום וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון לבלתמים בזמן אמת.
אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדרי הישיבות ברמת אירוח גבוהה.
ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל במטרה לאפשר לו פניות מלאה.
אדמינסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, אי מיילים וניהול כללי של המשרד.
דרישות:
נסיון קודם: ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת לשכה, מזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישי/ת (ניסיון מחברות פיננסיות, משרדי בוטיק או שוק ההון - יתרון משמעותי)- יתרון
יחסי אנוש מעולים, סגנון רהוט, וגישה שירותית ומזמינה ברמה הגבוהה ביותר.
תכונות אופי קריטיות:
דיסקרטיות ונאמנות (חשיפה לנושאים אישיים ועסקיים רגישים).
יכולת עבודה בסביבה קצבית ותחת לחץ, תוך שמירה על סבלנות ומקצועיות.
סדר, ארגון יוצא דופן וירידה לפרטים הקטנים ביותר.
ראש גדול, פרואקטיביות וזמינות במידת הצורך.
שפות: עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (התכתבויות, מענה לשיחות מחו"ל ותיאומים) - חובה.
שליטה במחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: שלומי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה, יציבה ומצליחה באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, איכותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית של החברה.

התפקיד מיועד לאנשי/נשי אדמיניסטרציה בכירים/ות, בעלי/ות ראייה מערכתית, יכולת ניהול ממשקים מורכבים, דיסקרטיות מלאה ואוריינטציה בינלאומית.

מה התפקיד כולל?
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן מנכ"ל מורכב ודינמי, תיאום סנכרון פגישות מרובות משתתפים ומענה אדמיניסטרטיבי היקפי להנהלה הבכירה.

לוגיסטיקה וטיסות חו"ל: תכנון, ניהול והפקת נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה, כולל תיאום טיסות, מלונות וסידורים לוגיסטיים מורכבים.

אירוח וקשרי חוץ: תיאום והיערכות לפגישות הנהלה, אירוח דרגים בכירים, אורחים ומשלחות מחו"ל ברמה הגבוהה ביותר.

חומרים ומצגות: הכנה ועריכה של חומרים לפגישות, מצגות הנהלה ודוחות ניהוליים תקופתיים.

שותפות ארגונית: עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח קודם כמזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ת הנהלה בכירה או מנהל /ת משרד בכירים - חובה מוחלטת.

שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה שוטפת לעבודה מול גורמים בחו"ל) - חובה.

תוכנות ומחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על שליטה גבוהה ב-PowerPoint (להכנת מצגות) ו-Excel - חובה.

יכולות לשכה: ניסיון מעשי מוכח בניהול יומנים מורכבים והפקת נסיעות עבודה לחו"ל - חובה.

מאפיינים אישיים: דיסקרטיות מוחלטת, בגרות אישית, ייצוגיות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יחסי אנוש מעולים וסדר ודיוק חסרי פשרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד