לחברה מובילה, יציבה ומצליחה באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, איכותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית של החברה.
התפקיד מיועד לאנשי/נשי אדמיניסטרציה בכירים/ות, בעלי/ות ראייה מערכתית, יכולת ניהול ממשקים מורכבים, דיסקרטיות מלאה ואוריינטציה בינלאומית.
מה התפקיד כולל?
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן מנכ"ל מורכב ודינמי, תיאום סנכרון פגישות מרובות משתתפים ומענה אדמיניסטרטיבי היקפי להנהלה הבכירה.
לוגיסטיקה וטיסות חו"ל: תכנון, ניהול והפקת נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה, כולל תיאום טיסות, מלונות וסידורים לוגיסטיים מורכבים.
אירוח וקשרי חוץ: תיאום והיערכות לפגישות הנהלה, אירוח דרגים בכירים, אורחים ומשלחות מחו"ל ברמה הגבוהה ביותר.
חומרים ומצגות: הכנה ועריכה של חומרים לפגישות, מצגות הנהלה ודוחות ניהוליים תקופתיים.
שותפות ארגונית: עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח קודם כמזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ת הנהלה בכירה או מנהל /ת משרד בכירים - חובה מוחלטת.
שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה שוטפת לעבודה מול גורמים בחו"ל) - חובה.
תוכנות ומחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על שליטה גבוהה ב-PowerPoint (להכנת מצגות) ו-Excel - חובה.
יכולות לשכה: ניסיון מעשי מוכח בניהול יומנים מורכבים והפקת נסיעות עבודה לחו"ל - חובה.
מאפיינים אישיים: דיסקרטיות מוחלטת, בגרות אישית, ייצוגיות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יחסי אנוש מעולים וסדר ודיוק חסרי פשרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.