דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל באלקטרה M E

חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים מזכיר/ה מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה.

התפקיד כולל ניהול יומנו ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הובלת משימות ופרויקטים מרובי ממשקים, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, וזיהוי וטיפול יזום בפערים וצווארי בקבוק. התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכל, ההנהלה הבכירה, צוותים ושותפים חיצוניים, כולל הכנת חומרים מקצועיים, סיכומי ישיבות ומצגות, עבודה עם נתונים ומידע תומך החלטה, שימוש במערכת Priority לצורך הצעות מחיר ומעקב סטטוסים, ארגון נסיעות וביקורים, ותמיכה בפעילות הנהלה, אירועי חברה וייצוג המנכל מול גורמים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א'-ה' באזור הצפון -7:30-16:45.

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים ומעלה בתפקיד דומה בארגונים בינוניים- חובה
שליטה מלאה ב-office /Excel -חובה
ניסיון עם מערכת priority - יתרון משמעותי
אנגלית שוטפת- בכתב ובעל פה- חובה
תואר אקדמי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאם/ת תפעול לאזור הצפון באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
מתאמת התפעול במחלקת הדלתות אחראית על תיאום התקנות וניהול לו"ז המתקינים, מעקב גבייה ומלאי, תיאום קריאות שירות ותחזוקה מול מחלקת השירות, וכן הכנת הצעות מחיר ותעודות משלוח. התפקיד כולל שליטה טכנית בתחום הדלתות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפרויקטים.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:15 בפארק תעשייתי ציפורית בנוף הגליל.

מה אנחנו מציעים:
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/ בק אופיס/ תפעול- חובה
היכרות וניסיון עם מערכת הפריוריטי- יתרון משמעותי
שליטה מלאה בשפה העברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: עפולה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בלב העשייה ולהשפיע באמת?
לארגון מוביל, ערכי ומתפתח דרוש/ה מנהל/ת לשכה והנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה.
אם את/ה אוהב/ת אנשים, 
יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, נהנה/ית מסדר וארגון 
ורוצה להיות חלק מארגון שעשייתו משפיעה מדי יום על אלפי אנשים - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
עבודה צמודה למנכל/ית הרשת, 
אחריות רחבה, 
שותפות בתהליכים ארגוניים משמעותיים והזדמנות אמיתית לצמוח ולהתפתח מקצועית.

תחומי אחריות:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים/ות.
-ניהול שוטף של לשכת המנכל/ית..
-הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
-עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ספקים ושותפים.
- תיאום והפקת ישיבות, אירועים ותהליכים ארגוניים.
-מתן מענה מקצועי, שירותי ודיסקרטי להנהלה ולעובדי/ות הארגון.
-אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים וניהול ממשקי עבודה רבים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-תפקיד משמעותי בלב קבלת ההחלטות והעשייה הארגונית.
-סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
-עבודה מגוונת, מאתגרת ומלאת עניין.
-אפשרות ללמידה, התפתחות מקצועית וצמיחה אישית.
-הזדמנות להיות חלק מארגון מוביל בעל עשייה משמעותית והשפעה אמיתית.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום: עפולה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
-אמינות גבוהה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה, ניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
-שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint).
-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע.
-סדר, דיוק ויכולת תכנון ותעדוף ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ודיסקרטיות מלאה.
-אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים.
-גמישות לעבודה בשעות משתנות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מגדל העמק ונוף הגליל
סוג משרה: משרה מלאה
קשר שוטף ותיאום מול מחלקות שונות בארגון.
מעקב אחר הזמנות ומוצרים משלב ההזמנה ועד לאספקה.
תיאום מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משלוחים, התקנות ומתן שירות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות התפעולית.
דרישות:
ניסיון בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה, Back Office או שירות לקוחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבות וניהול שיחה בסיסית.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.
נכונות למשרה מלאה ולשעות נוספות במידת הצורך.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00 + שעות נוספות לפי צורך.

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול המערך האדמיניסטרטיבי של החברה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"ל ולעובדי הארגון. במסגרת התפקיד אחראים על ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול באורחים, הזמנות ורכש משרדי, לצד סיוע בנושאי משאבי אנוש, רווחה ורכש. התפקיד דורש עבודה מול ממשקים רבים, יכולת תעדוף משימות ומתן שירות מקצועי בסביבה דינמית.
דרישות:
השכלה - השכלה רלוונטית בתחום האדמיניסטרציה או ניהול משרד - יתרון.
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה, ניהול יומנים ומתן שירות למנהלים ולעובדים - חובה.
ניסיון בעבודה בחברה תעשייתית ובסביבה מרובת ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם Outlook - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: עפולה ונצרת
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה הממוקמת בעפולה ונצרת דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: טיפול כללי באדמיניסטרציה.

תנאים טובים למתאימים/ות!
לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
המשרה הינה חלקית/מלאה, בימים א'-ה'.
דרישות:
* ניידות - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בח. רשף קבלנים 1990 בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
"קבוצת רשף", מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה.
"רשף" היא חברה משפחתית וכל עובד /ת נחשב /ת. לכן אנו מגייסים עובדים /ות חרוצים /ות עם עם ראש גדול וניסיון עבר עשיר.

התפקיד הינו חלק מצוות ההנהלה הבכירה של הקבוצה במשרדים הראשיים בחיפה וכולל ביצוע הזמנות רכש, ניהול ספקים, איסוף הצעות מחיר, ניהול לוחות זמנים וקבלת דיווחים וביצוע משימות ופרויקטים מטעם ההנהלה הראשית.
רקע:
הקבוצה הינה בין חברות הבנייה הותיקות בארץ (נוסדה 1975) מתמחה במתן פתרונות הנדסיים עתירי טכנולוגיות כגון שיקום בטונים, צביעה תעשייתית של כלי שייט, חיזוק מבנים ביריעות פחמן, איטום בהזרקות, איטום קריסטלי ועבודות מיוחדות אחרות.
הקבוצה עוסקת בניהול וביצוע פרויקטים מורכבים של שיקום והארכת קיים של מבנים ופרויקטי איטום רחבי היקף בעלי מאפיינים ייחודיים.
דרישות:
* ניסיון קודם - לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידים דומים.
* מהנדס /ת תעשייה וניהול - יתרון.
* תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
עבודה במרפאה בזכרון יעקב וב-7 שלוחות: בנימינה, יקנעם, טבעון, מגדל העמק, נוף הגליל, עפולה ובית שאן.

התפקיד כולל:
מתן שירות למטופלים ולצוותי המרפאות.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות.
סיוע בניהול ובתפעול השוטף של המרפאות.
אחריות על הזמנות, הפקדות, החזרים ובקרות.
עבודה מול ספקים, מטפלים וממשקים פנימיים.
טיפול בתקלות ומתן מענה תפעולי שוטף.
עבודה מול מספר מרפאות ושלוחות באזור.


משרה מלאה ימים א'-ה'
שכר 12,000-12,500 ותנאים מעולים!
אחזקת רכב מלאה והחזרי רישוי וביטוח.
נסיעות חופשי יומי בסך 677.
22 ימי חופשה למשרה מלאה + 2 ימי בחירה.
21 ימי מחלה למשרה מלאה.
כרטיס סיבוס בסך 30 ליום.
טלפון נייד.
הפרשות סוציאליות מורחבות מהיום הראשון.
קרן השתלמות וביטוח בריאות.
תנאים סוציאליים נוספים בהתאם להסכם.
דרישות:
ניסיון בניהול צוות או באופרציה - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי שירות ומכירה - חובה.
נכונות לנסיעות בין מרפאות ושלוחות באזור הצפון והעמקים.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
תואר ראשון - יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה בשתי משמרות ערב בשבוע ובימי שישי לסירוגין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: רמת ישי
סוג משרה: משרה מלאה
LetsAI, חברה מובילה בתחום הבינה המלאכותית, ההכשרות וליווי ארגונים בהטמעת כלי AI, מחפשת מנהל.ת משרד ותפעול לניהול שוטף, מדויק ויעיל של פעילות החברה. תפקיד הנמצא בלב העשייה וכולל עבודה יומיומית מול לקוחות, מרצים, ספקים, שותפים וצוותים פנימיים, בסביבה דינמית, צעירה, מתקדמת וצומחת.

ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיאום סדנאות, הרצאות, וובינרים וקורסים
מעקב אחר מועדים, זמינות מרצים, קישורי Zoom ותזכורות
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות
מעקב אחר תשלומים, גבייה וסגירת קצוות מול לקוחות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון
ניהול משימות ותיעוד במערכות כמו Monday, CRM, Google Drive ו-Excel
תמיכה בתהליכי תפעול ושיפור תהליכים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, קבלות ומעקב תשלומים - יתרון משמעותי
שליטה טובה ב-Excel / Google Sheets
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה - יתרון
היכרות עם Monday, CRM, חשבונית ירוקה / Morning או מערכות דומות - יתרון
סקרנות לעולמות AI וכלים דיגיטליים - יתרון גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ממשלתית בנוף הגליל דרוש/ה רפרנטית גבייה ומסירה זמני/ת
תיאור התפקיד:
אחריות על הזמנות של מסירות כתבי טענות עבור כל עו"ד חיצוניים ופנימיים.
ניהול תקשורת רציפה מול רכזי הגביה והמחוזות ומשרדי עו"ד חיצוניים
הכנת מסמכים לביצוע המסירה ומעקב שוטף מול חברות המסירות שבוצע.
קבלת חשבוניות לתשלום וביצוע חיובים בכרטיס הלקוח ובמערכת תנופה.
הזנת נתונים וביצוע מעקב על מסירות התביעות.
משרה מלאה וגמישה
דרישות:
בעל/ת ידע משפטי - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/שירותית/ ניסיון בתחום הגבייה - יתרון.
ידע במערכות מחשב - שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
יכולת למידה מהירה, דיוק בפרטים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד