דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.

לאולם האירועים האחוזה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- עבודה משרדית שוטפת. 

תנאים טובים למתאימים/ות!

ימים א-ה.
שעות העבודה 8:45-16:30.

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

תיאור התפקיד:
-קבלת קהל פרונטלי, פתרון בעיות וטיפול בפניות שונות.
-עבודה עם מערכת סאפ, מח"ר, חנית, אקסל, wordמערכות רפואיות נוספות.
-מענה טלפוני לסוגיות שונות.
-תיאום וקשר עם קופות החולים, החתמת התחייבויות וטיפולים באופן סדי.ר  
-מעקב אחרי טיפול ומתן מענה לבעיות שוטפות תוך כדי עדכון רציף.
-קביעת תורים לפרוצדורות וביקורי מרפאה.
-קשר עם המטופלים והמלווים לאורך כל תקופת הטיפול בדגש על רגישות וסובלנות.
-מטלות נוספות בהתאם לדרישות המנהל.

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.

תנאי עבודה:
משרה מלאה, ראשון-חמישי 08:00-16:00.

הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם האסתטיקה!
?מכון רפואי ואסתטי מתקדם במודיעין מחפש מזכיר/ה רפואי/ת עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה וסדר וארגון.

תיאור תפקיד:
- מענה ללקוחות, תיאום יומנים וניהול שוטף של המכון.
- מתן יחס אישי, אדיב ומקצועי למטופלים/ות בסביבת עבודה נעימה ודינמית.
- ליווי הפעילות השוטפת בקליניקה והבטחת התנהלות מסודרת ויעילה.

שכר ותנאים:
- שכר: 40 לשעה.
- היקף המשרה: 5 ימי עבודה בשבוע במודל משמרות.
- משמרות בוקר: 08:00-14:30 / משמרות ערב: 14:30-19:00.
- ימי שישי: 08:00-13:00 (לסירוגין).
- עבודה במכון רפואי ואסתטי מטופח, עם אווירה מקצועית ונעימה.
- מיקום: מודיעין

העבודה במעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד שלוש.
שעות עבודה: 07:30 -15:30

תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות.
עבודה במערכת חילנט- עדכון נוכחות צוות
עבודה במערכת נתיב- פתיחה/ סגירה ועדכון תיקי פעוטות
קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
אחריות על שיבוץ כ"א במסגרת
מילוי דוחות ושליחה לגורמים רלוונטיים
אחריות ובקרה על מערך ההסעות

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

א-ה 8:00-16:00| משרדי החברה במודיעין

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ביצוע גבייה, עבודה מול הנהלת חשבונות, מעקב אחר דוחות וטיפול במסמכים.

לחברה מובילה בתחום הציוד המכני הכבד במודיעין דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת השינוע
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
פתיחת קריאות ותיאום שינוע בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול נהגים, טכנאים וממשקים פנים-ארגוניים.
הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקה.
ימים א'-ה'
שעות העבודה: 07:30-16:30
ללא ימי שישי