אדמיניסטרציה שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים,מעקב ותיעוד חוזים, ערבויות, תשלומים ולוחות זמנים,תיאום ישיבות מרובות משתתפים והכנת מצגות,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וסיוע באירועי רווחה.
 משרה מלאה: 08:00-16:00 (אופציה לגמישות עד 15:30)

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.

לחברה מובילה בא.ת. הרצליה פיתוח דרושה מזכירת מחלקה לתפקיד זמני של כ6-8 חודשים להחלפה לחל"ד, עם אופציה להארכת התקופה

* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
* סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, מסמכים והגשות
* מעקב וניהול שוטף של תיקיות ומידע ממוחשב בתחום
* תיאום ישיבות, הכנת מצגות וחומרי עבודה עבור הנהלה
* סיוע באירגון אירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')

לתאגיד רפואי דרוש/ה מזכירה לאגף הלוגיסטיקה
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד זמני ל 9 חודשים + אופציה, קליטה ישירה כעובדת ציבור עם כול התנאים
תכולת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
ועוד....

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.