דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר /ת פרויקט

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.

למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעורכי הדין, וניהול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים ולהנהלה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על הזמנות ציוד, ספקים ותחזוקת המשרד.
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועים משרדיים.
- מעקב אחר חשבוניות, הצעות מחיר ותהליכי רכש.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ומשימות רוחב.

לחברה גדולה בתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף ראשון לציון
שירות וטיפול בעובדים, טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות,
ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.
העבודה בימים א-ה 7:30-16:45 /8-16:30
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
חנייה חינם
ארוחות מסובסדות
קרן השתלמות לאחר שנה

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת לובינסקי במודיעין דרוש/ה: אחראי/ת יבוא ועוזר/ת אישית למנכ"ל

התפקיד משלב בין הובלה אופרטיבית ומקצועית של מערך הייבוא בחברה, לבין עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחביות ואסטרטגיות.
במסגרת התפקיד בתחום הייבוא:
ניהול ואחריות מלאה על שרשרת הייבוא: החל משלב הוצאת ההזמנות ליצרנים בחו"ל ועד להגעת המטען
ניהול קשר שוטף, יומיומי ימול ספקים ויצרנים בחול (באנגלית)
ניהול, בקרה והזנת ההזמנות במערכות הממוחשבת
עבודה מול גורמי חוץ במערך הלוגיסטי: חברות ספנות, עמילות מכס, שילוח בינלאומי ועוד
במסגרת התפקיד כעוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות (פולו-אפ)
ניהול ממשקי עבודה ומשימות מול הנהלת החברה וקשר שוטף מול כלל עובדי החברה
ניהול ושימור קשרים עסקיים מול שותפים אסטרטגיים: ספקים מובילים בחו"ל ולקוחות מפתח בארץ