התפקיד כולל:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החברה ולהנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לגורמים בכירים, כולל מנכ"ל החברה
קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי
ניהול חדרי ישיבות ותפעול שוטף של סביבת העבודה
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות והחתמת מסמכים
סריקת חשבוניות ועבודה מול גורמים שונים בארגון
אחריות על פעילויות רווחה, Happy Hours, אירועי חברה והרמות כוסית
הכנת חומרים ותכנים לישיבות ולוועדות


בימים א'-ה':אפשרות למשרה מלאה או 80%
משרה מלאה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00
אפשרות ל-80% משרה: 08:00-15:00 / 09:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מעולים!

ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.

חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

ניהול יומן מנכ"ל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ומענה טלפוני שוטף.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות ותיאום מול ספקים ונותני שירות.
ניהול ומעקב אחר נוכחות העובדים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה.
אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד.
עבודה תפעולית כגון אחריות על רכבים, חניות, מחשוב, שליחויות, סלולר

משרד פרסום מקצועי ובצמיחה מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרד וליווי הנהלה.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- קשר שוטף עם לקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר, מעקב וקליטת חשבוניות
- ריכוז משימות, סדר ובקרה על תהליכים משרדיים

משרה מלאה | ימים א-ה | 09:00-18:00
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
שכר הוגן ותנאים טובים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
אחריות על תפעול שוטף של המשרד וחדרי הישיבות
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי
טיפול בחשבוניות ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.

תנאים מעולים למתאימים
צמוד לרכבת קלה (קו אדום)
תן ביס, סביבת עבודה נעימה ויפה מאוד, עבודה עם צוות אנשים מדהים.
אפשרות לחניה

תיאום יומנים, ישיבות, נסיעות ולו"זים עבור הנהלה וצוותי פרויקטים.
טיפול במסמכים, חוזים, הצעות מחיר ודו"חות כולל תיוק ובקרה.
תקשורת מול לקוחות, ספקים, יועצים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות פתוחות ועמידה ביעדים.
סיוע במשימות לוגיסטיות בפרויקטים שוטפים, כולל תיאומים ותיעוד.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים