דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בת"א - אפשרות למשרה מלאה או 80%

לבית השקעות מוביל ומוערך בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי ובעל השפעה על האווירה וההתנהלות היומיומית בארגון. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול חזית המשרד והובלת פעילויות רווחה בסביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ונעימה.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית ואופרציית המשרד: קבלת קהל, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ועובדים, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, שליחויות, הזמנת ציוד שוטף והחתמת מסמכים.

ניהול, סנכרון ותיאום יומנים מורכבים עבור דרגים בכירים בארגון, דוגמת מנכ"ל החברה.

הובלת תרבות ורווחה: אחריות על חוויית העובד במשרד - תכנון והפקת Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועי חברה.

תמיכה פיננסית ואדמיניסטרטיבית: עבודה מול מחלקות שונות בארגון, סריקת חשבוניות, הכנת תכנים ומצגות לוועדות פנימיות.

תנאים ומסגרת השעות (לבחירתך - גמישות מעולה!):
אופציה א' (משרה מלאה): ימים א'-ה', בשעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00.

אפשרות למשרת אם/אב ימים א'-ה', בשעות 8:00-15:00 9:00-16:00

ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.

חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

ניהול יומן מנכ"ל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים ומענה טלפוני שוטף.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות ותיאום מול ספקים ונותני שירות.
ניהול ומעקב אחר נוכחות העובדים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה.
אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד.
עבודה תפעולית כגון אחריות על רכבים, חניות, מחשוב, שליחויות, סלולר

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

תיאום יומנים, ישיבות, נסיעות ולו"זים עבור הנהלה וצוותי פרויקטים.
טיפול במסמכים, חוזים, הצעות מחיר ודו"חות כולל תיוק ובקרה.
תקשורת מול לקוחות, ספקים, יועצים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות פתוחות ועמידה ביעדים.
סיוע במשימות לוגיסטיות בפרויקטים שוטפים, כולל תיאומים ותיעוד.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים