דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרציה ותפעול לשכה

אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.

לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

עוזר/ת מנכל, מיקום באור יהודה
תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
התפקיד מיועד לעורך/ת דין או רואה/ת חשבון צעיר/ה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה אינטנסיבית ורבמשימתית, בשילוב בגרות אישית, אינטואיציה עסקית ואופי צנוע.
ניהול ומעקב אחר החלטות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי חברה
בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים ויעדי ביצוע
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים והנעת גורמים לביצוע
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, מסמכים, סיכומי דיון וחומרים למנכל
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים
מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת הוצאה לפועל
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
הובלת משימות מורכבות תחת ריבוי משימות

לקבוצת אוליצקי, חברה מובילה בתחום התשתיות והנדלן, דרוש/ה רכז/ת תפעול לקוחות
במסגרת התפקיד:
בקרה ואישור חשבוניות בהתאם להסכמים, הזמנות עבודה וביצוע בפועל
טיפול בהכנת תשלומים במערכת Priority
מעקב אחר סטטוס חשבוניות ותשלומים
הכנת דוחות, מעקבים ובקרות באמצעות Excel
התנהלות שוטפת לקוחות החברה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

לבית השקעות יוקרתי ומוביל באזור המרכז דרושה מזכירת קבלה בעלת ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, אנגלית טובה וניסיון בניהול יומנים, לתפקיד איכותי בסביבת עבודה מקצועית ויוקרתית.
במסגרת התפקיד:
תהיי אחראית על ניהול יומנים של מנכ"לים וסמנכ"לים, תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, קבלת אורחים ולקוחות המגיעים למשרדי החברה ומתן מענה טלפוני ופרונטאלי ברמה גבוהה. במהלך היום תנהלי את לו"ז חדרי הישיבות, תטפלי בהזמנת ציוד משרדי, תבצעי סריקות, תיוקים וניהול מסמכים ותעבדי מול ספקים בנושאי חשבוניות ומעקב אחר תשלומים. התפקיד מתאים גם לבוגרות שירות צבאי בתפקידי רל"ש, לשכה או ניהול משרד אשר צברו ניסיון בניהול יומנים, עבודה מול גורמים בכירים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

היקף משרה: משרה מלאה 09:0017:45 אין גמישות

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

לחברת אשד מקבוצת TSG דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושיווק למשרה מלאה באור יהודה
לתפקיד מגוון ודינמי המשלב אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה בפעילויות השיווק של החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- מתן תמיכה וסיוע למחלקות השונות בארגון.
- טיפול בשירותי משרד.
- תחזוקה ועדכון שוטף של אתר החברה.
- העלאת תכנים לאתר ולפלטפורמות הדיגיטליות.
- סיוע בפעילויות שיווק, פרסום ומיתוג.
- ביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.