דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת קבלה לבית השקעות יוקרתי באיזור המרכז! בעלת אנגלית טובה ונסיון כשנתיים! 11.5K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לבית השקעות יוקרתי ומוביל באזור המרכז דרושה מזכירת קבלה בעלת ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, אנגלית טובה וניסיון בניהול יומנים, לתפקיד איכותי בסביבת עבודה מקצועית ויוקרתית.
במסגרת התפקיד:
תהיי אחראית על ניהול יומנים של מנכ"לים וסמנכ"לים, תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, קבלת אורחים ולקוחות המגיעים למשרדי החברה ומתן מענה טלפוני ופרונטאלי ברמה גבוהה. במהלך היום תנהלי את לו"ז חדרי הישיבות, תטפלי בהזמנת ציוד משרדי, תבצעי סריקות, תיוקים וניהול מסמכים ותעבדי מול ספקים בנושאי חשבוניות ומעקב אחר תשלומים. התפקיד מתאים גם לבוגרות שירות צבאי בתפקידי רל"ש, לשכה או ניהול משרד אשר צברו ניסיון בניהול יומנים, עבודה מול גורמים בכירים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

היקף משרה: משרה מלאה 09:0017:45 אין גמישות

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון כמזכירה / מנהלת משרד (אפשרות גם לרלשית מהצבא)
שליטה טובה בתוכנת סאפ חווובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
למשרד עורכי דין מוביל ומוכר במרכז תל אביב דרושה מזכירת קבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ומלא באינטראקציה עם אנשים.

אם את שירותית, מסודרת, אוהבת לעבוד בסביבה מקצועית וחשוב לך להגיע בכל בוקר למקום עם אווירה טובה ואנשים איכותיים - זו יכולה להיות ההזדמנות שלך.

קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ב-Outlook
עבודה שוטפת מול עורכי דין וצוות המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
אחריות על עמדת הקבלה והתנהלות שוטפת של המשרד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
יחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
שליטה ביישומי Office
ניסיון בניהול יומנים - יתרון
אחריות, יוזמה וראש גדול
היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון

למה כדאי לך להצטרף?

משרד עורכי דין מוביל ויציב
סביבת עבודה צעירה, נעימה ומשפחתית
תפקיד מגוון עם אחריות וחשיפה לעולם המשפט
מיקום מעולה ברחוב לינקולן בתל אביב
נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית

משרה מלאה | א'-ה' | 08:30-17:00
(נדרשת גמישות למשמרת ערב אחת בשבוע: 12:00-20:00)

אם את מחפשת מקום מקצועי, יציב ונעים שאפשר להתפתח בו ולהרגיש חלק מצוות איכותי - נשמח להכיר אותך.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מבוססת ויציבה בתחום הטכנולוגיה באזור רמת החיל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד פרונטלי ומגוון בסביבה משפחתית ונעימה.?

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה ולעובדים
פתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת
אדמיניסטרציה כללית ותפעול שוטף של המשרד
קבלת אורחים ואירוח בכניסה למשרדי החברה
טיפול בדואר, הזמנות, שליחויות וציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות שונות
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול שוטף בעובדים

המשרה כרוכה באיוש וניהול עמדת הקבלה לאורך יום העבודה.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / אדמיניסטרטיבית - אפשרי גם ניסיון צבאי רלוונטי?
שליטה טובה ביישומי Office
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי - יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
אופציה למשרה מלאה/חלקית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי - יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
אופציה למשרה מלאה/חלקית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSQLink
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ארגון פיננסי באזור המרכז מגייס מנהל /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל: עבודה עם ניהול יומנים מורכבים של מנהלים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מענה טלפוני, אחריות על הזמנות ורכש ציוד משרדי ועוד.
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מול מגוון ממשקים
- שליטה ביישומי Office
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות שונות
- ניסיון במערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקת בוטיק יוקרתית של מנתח פלסטי מוביל דרוש/ה: מזכיר/ת קבלה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ויחסי אנוש מצוינים

מה ביום יום?
* קבלת מטופלים ומתן שירות אישי ואדיב.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
* ליווי מטופלים לאורך תהליך הטיפול.
* עבודה מול מערכות מחשב וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* שימור לקוחות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'-9 שעות עבודה ויום רביעי יום קצר (4 שעות).

סביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ומשפחתית.
תנאי העסקה מצוינים ושכר גבוה למתאימים/ות!.
*חניה מסובסדת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות, אדמיניסטרציה או תיאום - יתרון גדול.
- אהבה לעבודה עם אנשים ולתחום השירות.
- שליטה ביישומי מחשב.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית, הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מעולה, יכולת עבודה בסביבה דיסקרטית ורגישה.
- זיקה לעולמות האסתטיקה והרפואה הפרטית - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
בגרות מלאה/ השכלה אקדמאית
שליטה בתוכנת Outlook
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מזכירות/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה

רמת גן, מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור מרכז ובסמוך לרכבת הקלה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה למשרה במשרד עו"ד מוביל! 

תל אביב 
משרה מלאה: 4 פעמים בשבוע בין השעות 08:00-15:00 פעם בשבוע 10:00-19:00

במסגרת התפקיד:
איוש עמדת קבלה, מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול במסמכים, מיילים, תיוקים, עבודה שוטפת מול עורכי דין ועוד.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה 
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה 
שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה מובילה ומבוקשת בתחום הכירוגיה הפלסטית והאסטטיקה ברמת אביב,
דרוש/ה מתאמ/ת בכיר/ה להצטרפות לצוות המרפאה המקצועי והאיכותי שלה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול הקשר השוטף עם מטופלים חדשים וקיימים.
- מענה טלפוני ומתן שירות אישי ומקצועי.
- תיאום פגישות ייעוץ וקביעת תורים.
- ניהול יומנים ולוחות זמנים מורכבים.
- גביה מול לקוחות ומתן הצעות מחיר.
- ליווי מטופלים לאורך התהליך ומתן מענה לצורכיהם.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-16:00, יום אחד בשבוע: 11:00-19:00 (חובה).

סביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ומשפחתית.
תנאי העסקה מצוינים ושכר גבוה למתאימים/ות!
דרישות:
- אהבה לעבודה עם אנשים ולתחום השירות.
- תודעת שירות גבוהה, אמפתיה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות אישית, יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
- תואר אקדמי - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקידי שירות, אדמיניסטרציה או תיאום - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד