דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנהל מרכז השילוח במודיעין

מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה על הפעילות השוטפת של האתר.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל האתר בניהול ותפעול הפעילות היומית
אחריות על מלאי ציוד משרדי וציוד עזר לעובדי האתר
ניהול והזמנת ציוד, ביגוד והנעלה לעובדים
אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות וניהול יומן
מעקב אחר משימות וסיכום ישיבות
עבודה מול ספקים ופתיחת ספקים חדשים
אחריות ומעקב אחר קבלני ניקיון, הסעות ומזון
אחריות על נושא חדר האוכל ורווחת העובדים
אכיפת נהלים ושמירה על ציוד האתר

למה כדאי להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות רחבה
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
השתלבות בארגון יציב ומוביל במשק
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום
תנאים סוציאליים מורחבים

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומשפיע? הצטרף/י אלינו לניהול השוטף האדמיניסטרטיבי והובלת חווית המשרד מקצה לקצה!

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תפעול ואספקה (עבודה מול ספקים ונותני שירות).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוותי החברה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מורכבות ומענה טלפוני/פרונטלי.
אחריות על תהליכי קליטת עובדים, רווחה ואירועי חברה.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**

התפקיד כולל:
* תיאום פגישות וניהול יומנים עבור מנכ"ל ושותפים
* עבודה מול הנהלה בכירה ועובדי החברה
* אחריות על ציוד משרדי והזמנות
* עבודה מול ספקים
* טיפול בחשבוניות, דוחות, טפסים וניירת
* אחריות על רווחת העובדים וארגון ימי הולדת, אירועים, הזמנת אוכל ועוד
* אחריות על הפן התפעולי והאדמיניסטרטיבי של המשרד


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר 12,000-13,000 + קרן השתלמות, ארוחות, מחלה מהיום הראשון, Happy Hour, מטבח מאובזר, פינוקים, נופש חברה ואירועי רווחה ועוד!

*מיקום נגיש לתחבורה ציבורית הרכבת הקלה ועזריאלי במרחק הליכה. חניה במידת הצורך.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת תחום תחזוקה לניהול ותיאום כלל פעילות התחזוקה של חנויות הרשת והמטה, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי לסניפים ולגורמים השונים בארגון.
תחומי
אחריות: אחריות כוללת על תחזוקת חנויות הרשת ומשרדי המטה.
טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות מול ספקים ונותני שירות.
תיאום, ליווי ובקרה של עבודות תחזוקה שוטפות ומונעות.
סיוע למנהלת ההקמה בפרויקטי בינוי, שיפוץ והקמת חנויות חדשות.
אחריות על תחום המיזוג בחנויות ובמטה, לרבות טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת ועבודה מול ספקים.
אחריות על צי רכבי החברה, כולל עבודה מול חברת הליסינג, תיאום טיפולים, מעקב אחר תקלות וניהול שוטף של התחום.
עבודה שוטפת מול מנהלי סניפים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ניהול מעקב, תיעוד ובקרה באמצעות מערכות ממוחשבות וקבצי אקסל.