דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמינסטרציה לארגון רפואי בתל אביב

דרוש/ה אחראי.ת רשומות רפואיות
תיאור תפקיד:
אחזור מידע רפואי למטופלים.ות ולצד ג'.
איתור מידע רפואי ממגוון מערכות.
ביצוע בקרת איכות ושלמות הרשומה הרפואית תוך התייחסות להיבטים משפטיים והיבטי ניהול סיכונים הכרוכים בתהליך מסירת המידע למבקש.
מעקב אחר ביצוע הנחיות בהתאם לרגולציה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, קבלת קהל ועבודה מול מגוון ממשקים (פנים וחוץ)- פעמיים בשבוע 10:00-13:00.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00 / 7:30-15:30
נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי צורך.

דרוש/ה אחראי.ת תפעול אדמיניסטרטיבית לדימות
תיאור התפקיד:
אחריות על 2 יחידות באגף הדימות (היתכנות ליחידות רנטגן ואולטרסאונד) בכפיפות למנהלת תפעול האגף.
שיתוף פעולה ועבודת צוות עם מנהלות אדמיניסטרטיביות נוספות באגף.
תיאום והנעת כלל הצוותים והממשקים ביחידות, רופאים, רנטגנאים, אחיות וצוותי אדמיניסטרציה.
ריכוז ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם להנחיות ולצורכי היחידות.
מעקב אחר תקלות בציוד ובתשתיות ותיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בבית החולים ומול ספקים.
ריכוז נתוני פעילות ומעקב אחר ביצוע משימות וסטטוסים בהתאם לצורך.
טיפול וריכוז פניות ומשובים של מטופלים והעברתם לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול.
תיאום שוטף מול צוותי היחידות וממשקים מקצועיים בבית החולים לצורך קידום משימות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
אחריות על סידור עבודה וניהול צוות עובדים בסיוע ובכפיפות למנהל.ת התפעול.
היקף משרה
משרה מלאה בימים א-ה 7:30-16:00 , עם ש.נ לפי צורך
ימי ו'- כאחת לחודש (8-12) בתמורה ליום חופש במהלך השבוע
נכונות לזמינות 24/7 בחירום.

לשכת סמנכ"לית תפעול רפואי מגייסת מזכיר.ה בכפיפות למנהלת הלשכה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן סמנכ"לית תפעול רפואי, לרבות תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תיאום פגישות מורכבות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לרבות ריכוז והכנת החומרים הנדרשים.
סיכום ישיבות צוות ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות על תיאום והיערכות לביקורים של גורמים חיצוניים.
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד
היקף המשרה:
7:30/8:00-15:30/16:00 עם נכונות לשעות נוספות על פי הצורך
זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך וזמינות מלאה בשעת חירום.