דרושים » אדמיניסטרציה » 961714 מנהל /ת משרד להרצליה פיתוח

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פינטק בתנופה אדירה הממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד, רכש, עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית, עבודה מול גורמים פנים ארגוניים שונים.
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ (חברות ליסינג, עיריות, איתוראן וכו').
- ניהול יומני מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - טיפול באירועי חברה, חגים, ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- ניהול ותפעול תחום השיווק בחברה: עבודה מול ספק דיגיטל קבוע, ניהול רשתות חברתיות ( facebook, instagram ),היערכות לכנסים, עבודה מול ספקי מיתוג והפקת חומרים שיווקיים לפי דרישה.
משרה מלאה, ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, 08:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים -חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel -חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, ניהול משימות מרובות במקביל ותעדוף משימות -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה -חובה.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול -חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבינגו - השמה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד,רכש,עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית,
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ.
- ניהול יומני מנכל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - אירועי חברה,חגים,ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- תמיכה במשאבי אנוש בתפעול מערך הגיוס בחברה- עבודה מול מנהלי מחלקות,חברות
השמה,מגייסות, פורטלי דרושים.
- ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה- הכנת מסמכים ותהליכי Onboarding/Offboarding
עבודה מול הנהלת חשבונות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד ומשאבי אנוש - חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.

** המשרה ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ללא מודל היברידי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
משרד עורכי דין, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

מטרת התפקיד- מתן מענה אדיב, מקצועי וסבלני ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה - חובה (אפשרי גם מהשירות הצבאי)
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים
סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ
יכול ניהול עצמי ועבודה עצמאית
יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
אחריות אישית גבוהה
יוזמה ופרואקטיביות

משרה מלאה, א-ה 8:00 -17:00
מיקום: תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למטה של רשת המפעילה מגוון בתי קפה דרוש/ה:
איש /ת ניהול חשבונות ואדמניסטרציה, לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה בשילוב פן חשבונאי/ פיננסי.

מה כולל התפקיד?
- איש/ת אמונו של המנכל, מענה טלפוני/מיילים, קשר שוטף מול לקוחות.
- ניהול ומעקב אחר תזרים המזומנים של החברה.
- מעקב אחר הכנסות והוצאות.
- עבודה שוטפת על דוחות ואקסלים.
- עבודה מול בנקים.
- ניהול ותפעול פרויקטים הקשורים לפן הפיננסי כגון: גביה, ניהול חשבונות שותפים ועוד.

משרה מלאה בימים א-ה 8.5 שעות ממשרדי החברה.
מיקום: במתחם הבורסה ברמת גן (3 דקות מהרכבת).

אווירה מעולה, משפחתית, אופק התפתחותי ומקצועי!
דרישות:
- יתרון לבעלי רקע או ניסיון בהנהלת חשבונות.
- ידע טוב באקסל - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
- אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לקבוצת נדל"ן מובילה במשק, דרוש/ה מזכירת קבלה,משרה מלאה,
אחראית על מספר יומני סמנכ"לים.
משרדי החברה בהרצליה פיתוח.



מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה,
ניהול יומן בתיאום לו"ז,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות,
תיאום ואירוח פגישות עבודה

 שכר  גלובלי  
ימים  א-ה 
משמרות:
09:00-18:00 * 2 משמרות
11:00-20:00 * 3 משמרות
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה,
ניסיון בניהול לו"ז מורכב - חובה!!!!
שליטה מלאה ב Office
זמינות גבוהה, יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה דינאמית
עבודה בצוות
דיסקרטיות, שרירותיות, דיוק וירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה תעשייתית בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים
מתן שירות ומידע ללקוחות החברה
תיאום שירותים ותיקונים ללקוחות החברה
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה
שעות העבודה: א-ה 8:00-16:30
דרישות:
?תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
?סדר וארגון ברמה גבוהה
?יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
?שליטה טובה ביישומי מחשב (Office, מערכות ניהול שירות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בדיגיטל אילוק אינטרנשיונל בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מקצועי ונעים ברח ספיר 6, הרצליה, דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ויציב בסביבה נעימה ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
הפקת חשבוניות מס וקבלות
ביצוע הפקדות וגבייה
מענה טלפוני ללקוחות
עבודה משרדית שוטפת ואדמיניסטרציה כללית
דרישות:
-בחור/ה רציני/ת ואחראי/ת
- סדר וארגון ברמה גבוהה
-יחסי אנוש טובים ושירותיות
-יכולת עבודה עצמאית

*שעות עבודה: 09:00-16:00
*מיקום: רח ספיר 6, הרצליה
*שכר: 50 לשעה
*תנאים סוציאליים מלאים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:30
עבודה כחלק מצוות הלשכה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים והיכרות טובה עם Outlook - חובה
שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה בסביבת הנהלה / לשכה בכירה - יתרון משמעותי
ניסיון כראש לשכה בצבא- יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ובכירים
כישורים בין-אישיים מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בדיסקרטיות, אחריות ותשומת לב לפרטים
יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס
נדרשת מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל המתמחה בתחום הנזיקין, דרוש/ה מנהלת משרד אחראית, שירותית ובעל/ת יכולת ניהול ותפעול גבוהה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וגורמים חיצוניים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשפטי
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה איכותית, צעירה ותומכת
תנאים מצוינים למתאימים
מיקום: הרצליה פיתוח
לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
ניסיון קודם - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד