דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרד עורכי דין

משרד עו"ד בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה   להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

במסגרת התפקיד:
    קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
     ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
    אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
    טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
    עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
 
תנאי משרה:
היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א.
ימים  א-ד 8-17
ה' 8-16
שכר  גלובלי
רווחה מפנקת

דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרד עו"ד מוביל בת"א!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, ל עו"ד , לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).

תנאים:
משרה מלאה - 09:00-18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש

למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.

לקבוצת נדל"ן מובילה במשק, דרוש/ה מזכירת קבלה,משרה מלאה,
אחראית על מספר יומני סמנכ"לים.
משרדי החברה בהרצליה פיתוח.



מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה,
ניהול יומן בתיאום לו"ז,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות,
תיאום ואירוח פגישות עבודה

 שכר  גלובלי  
ימים  א-ה 
משמרות:
09:00-18:00 * 2 משמרות
11:00-20:00 * 3 משמרות

לחברה המובילה בעולם הכדורגל!!! דרוש/ה מזכיר/ת קבלה! 
עזרה להנהלת המשרד- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לצרכים שוטפים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים (סריקות, גריסות, צילומים וכד').
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול ותיאום דואר נכנס ויוצא.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ביצוע הזמנות רכש וקבלת סחורה, כולל סריקות למערכת.
אחריות על דיווחי נוכחות עובדים.

עבודה שוטפת מול מנהלת המשרד ומשאבי אנוש.

תיאום ישיבות - הכנת חדר ישיבות וכיבוד.

המשרה בתל אביב ימים א-ה
08:30-16:30

ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של סביבת העבודה. התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות לצד עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
איוש עמדת קבלה ומתן מענה לפניות שוטפות
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בהתכתבויות ומענה טלפוני שוטף
אחריות על תחום הרווחה והפעילויות הארגוניות
ניהול מסמכים, תיוקים והדפסות
עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשפיע בסביבה מקצועית ודינמית.