דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת שירות רפואי לעבודת BACK OFFICE ושירות בארגון רפואי מוביל באור יהודה

חברה משפחתית ויציבה בתחום המוצרים הדנטליים ברמת גן מגייסת:
מתאם/ת מכירות ושירות
לתפקיד מגוון, נעים ועם אחריות רחבה.

מיקום: רמת גן

מה כולל התפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת
חשבוניות.
שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים.
תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים מול לקוחות.
קבלת הזמנות וביצוע מכירות טלפוניות.
גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים.
טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן
להמשך קליטה.

ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה

העבודה הינה במשרה מלאה (8:00-16:00) במחלקת שירות בכללית הנדסה רפואית
העבודה כוללת:
קשר שוטף עם ספקים חיצוניים
תיאום טיפולים למכשור רפואי מול גורמים שונים
מעקב ובקרה אחר ביצוע מול הצוותים והספקים
טיפול בנזקים, יצירת קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר רלוונטיות ותיאום שירות
הזנת נתונים שוטפת למערכת הפריוריטי
הפקת דוחות והזנת נתונים לפי צורך

חברת Comsign העוסקת בחתימות דיגיטליות ומוצרי אבטחת מידע, מחפשת מתאם/ת טלפוני להשתלב בצוות מקצועי ובאווירה משפחתית.
התפקיד כולל מתן שירות טלפוני ללקוחות, Back Office, חידוש מנויים, מכירת מוצרי החברה ותיאום פגישות.
נכונות לעבודה בשעות 08:30-17:30.
בקרבת רכבת אוניברסיטת ת"א /בני ברק (שאטלים עד קריית עתידים).
**תנאים מעולים למתאימים /ות! בונוסים מתגמלים!

אנחנו מחפשים נציג/ת שירות ובק-אופיס למחלקה העסקית, לעבודה בסביבה דינמית, מתקדמת ובגובה העיניים.

מה תעשו בפועל? (ספוילר: כמעט בלי טלפונים!)
70% מהזמן (עיקר התפקיד): תקשורת דיגיטלית שוטפת - מענה בצ'אטים, התכתבויות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ובק-אופיס.

30% מהזמן: מענה טלפוני נקודתי ותפעול שוטף מול הלקוחות העסקיים של החברה.

התנאים והפינוקים שלנו:
שכר מתגמל: בין 8000-9000 ש"ח

האיזון המושלם: ימי עבודה א'-ה', משמרת בוקר קלאסית בין השעות 08:00-16:00 (פעם בשבוע בלבד משמרת של 09:00-17:00).

סופי שבוע חופשיים: ימי שישי פעם בחודש וחצי בלבד - ועם תגמול מוגדל של 125%!

לוקיישן: חולון (נגישות מעולה).

לצוות קטן ומקצועי דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול עם ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי.

התפקיד כולל:
הקמת עסקאות והסכמים במערכת SAP
בדיקה וקליטת חשבוניות
סגירת עסקאות והפקת חוזים
עדכון טבלאות ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול מחשב
מתן מענה למנהלי פרויקטים וממשקים פנימיים

משרה מלאה א'-ד' 8.5 שעות | יום ה' 7.5 שעות
שכר ותנאים מעולים! (ק. השתלמות, ביטוח רפואי, נופש חברה, מתנות מוגדלות לחגים, ימי מחלה מהיום הראשון ועוד).

חברתנו מחפשת לצרף לצוות אשת/איש אדמיניסטרציה ושירות לקוחות לתפקיד מגוון, דינמי ובעל משמעות. אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, מסודר/ת ובעל/ת יכולת תפעול גבוהה - נשמח להכיר.

תיאור התפקיד
טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות
מתן שירות טלפוני ובמייל ללקוחות ולספקים
עבודה בסביבה נעימה, מקצועית ודינמית
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב